Periodieke Taken

Wat zijn periodieke taken?

Periodieke taken zijn terugkerende werkzaamheden die regelmatig moeten worden gedaan voor zorgvragers. Voorbeelden:

• Dagelijkse ondersteuningstaken (wassen, aankleden)
• Wekelijkse activiteiten (kapper, oogarts, winkel)
• Maandelijkse controles (voeten, medicijndoorlopen)
• Medische controles (gewicht, bloeddruk)
• Huishoudelijke taken (schoonmaken, wassen)

Periodieke taken maken

Voor iedere periodieke taak maakt u een sjabloon:

1. Ga naar het zorgvrager-dossier
2. Selecteer "Periodieke taken"
3. Klik "Nieuwe periodieke taak"
4. Vul het formulier in

Taak-informatie invullen

Basistitel

Korte, duidelijke beschrijving: "Bloeddrukcontrole", "Kapper", "Voeten wassen"

Beschrijving

Gedetailleerde instructies voor wie de taak uitvoert:

• Specifieke stappen
• Voorzorgsmaatregelen
• Materiaalen/hulpmiddelen
• Noteer speciale aandachtspunten

Frequentie

Hoe vaak moet deze taak plaatsvinden?

• Dagelijks: Iedere dag
• Wekelijks: Op bepaalde weken/dagen
• Maandelijks: Op bepaalde datum in maand
• Elk X weken: Bijvoorbeeld elke 2 weken
• Jaarlijks: Eenmaal per jaar

Toewijzing

Wie voert deze taak uit?

• Specifieke medewerker
• Afdeling/team
• Willekeurige beschikbare personeelslid

Startdatum

Wanneer begint deze periodieke taak?

Optioneel: einddatum

Wanneer stopt deze taak (bijv. na ontslag van zorgvrager)?

Prioriteit

• Laag: Kan verschoven worden
• Normaal: Moet op tijd
• Hoog: Absoluut nodig op tijd

Periodieke taken volgen

Als u periodieke taken hebt ingesteld, worden taken automatisch aangemaakt:

• Dagelijks: Vandaag wordt een taak aangemaakt
• Wekelijks: Op de ingestelde dag wordt een taak aangemaakt
• Maandelijks: Op de ingestelde datum wordt een taak aangemaakt

Taaklijst bekijken

1. Ga naar "Mijn taken"
2. U ziet alle aan u toegewezen taken
3. Filterop zorgvrager, soort, of status
4. Klik op een taak om details te zien

Taak afvinken

Als u een taak voltooid hebt:

1. Open de taak
2. Voeg eventueel notities toe (hoe het ging, bijzonderheden)
3. Klik "Voltooid"
4. Taak is nu afgevinkt in het systeem

Notities bij taken

U kunt altijd notities toevoegen bij het afvinken:

• "Bloeddruk 145/92, hoger dan normaal"
• "Zaaglijm vergeten, volgende week opnieuw"
• "Zorgvrager was onrustig, zittingen helpten"

Voorzorgsmaatregelen noteren

• Ondersteunende technieken
• Afzuigingen of adaptaties
• Veiligheidsmaatregelen
• Medicatie gegeven of niet

Verwijderde of gemiste taken

Als een taak niet uitgevoerd kan worden:

1. Open de taak
2. Klik "Omzeilen" of "Overslaan"
3. Voeg de reden toe (zorgvrager ziek, hulpmiddel niet beschikbaar)
4. De volgende taak in de reeks wordt aangemaakt

Taakrapporten

Dossier360 genereert rapportages van periodieke taken:

• Welke taken zijn afgerond?
• Welke zijn gemist?
• Trends in voltooiingspercentage
• Opmerking-analyse

Periodieke taken aanpassen

Moet u een taak wijzigen (bijvoorbeeld frequentie verhogen)?

1. Ga naar "Periodieke taken" in het dossier
2. Klik op de taak om deze te bewerken
3. Wijzig frequentie, toewijzing, etc.
4. Bevestig wijziging

Wijzigingen gelden voor toekomstige taken, niet voor al aangemaakte taken.

Periodieke taken stopzetten

Om een periodieke taak te stoppen:

1. Open de taak
2. Klik "Stopzetten" of "Beëindig"
3. Voeg eventueel opmerking toe
4. Geen nieuwe taken worden meer aangemaakt

Best practices voor periodieke taken

• Wees duidelijk - geef volledige instructies
• Plan realistisch - haalbare frequentie
• Wijs toe aan juiste persoon - pas vaardigheden
• Volg voortgang - controleer regelmatig
• Werk bij - zorg dat taken actueel zijn
• Communiceer wijzigingen - zorg dat iedereen op de hoogte is

Alertering en herinneringen

U ontvangt meldingen voor:

• Nieuwe taken die moeten worden uitgevoerd
• Taken die het einde van de dag naderen
• Gemiste taken (vorige dag niet afgerond)
• Werkdruk-waarschuwingen

U kunt meldingsinstellingen in uw profiel aanpassen.

Groepstaken

Soms zijn taken voor meerdere zorgvragers gelijk (bijv. weekactiviteiten):

1. Maak de taak voor de eerste zorgvrager
2. Klik "Kopiëren naar andere zorgvragers"
3. Selecteer de andere zorgvragers
4. Taak wordt voor allen aangemaakt met gelijke instellingen