Medicatiebeheer en elektronische toedienregistratie

Digitale aftekenlijst

De aftekenlijst toont per dag, gegroepeerd per tijdstip, welke medicatie aan de beurt is. De begeleider tekent af als toegediend, geweigerd, uitgesteld (tot een later tijdstip) of niet aangeboden, met een notitie. Boven de lijst staan de cijfers van de week: compliance, vandaag afgetekend, geweigerd en VIM-meldingen. Bladeren naar een andere dag kan met één klik.

Bij de dagafsluiting worden niet-afgetekende momenten automatisch op "niet aangeboden" gezet met de VIM-reden "procesfout", en krijgen de toegewezen begeleiders een notificatie. Zo ontbreekt er nooit ongemerkt een toediening, en kan zo nodig direct een incident worden aangemaakt.

Dubbele controle bij risicovolle medicatie

Voor risicovolle medicatie (zoals insuline of bloedverdunners) dwingt Dossier360 het vier-ogen-principe af: een tweede bevoegde medewerker controleert en bevestigt de toediening digitaal. Beide registraties worden vastgelegd, conform de veilige principes in de medicatieketen.

Zo-nodig medicatie (PRN)

Medicatie die alleen "zo nodig" wordt toegediend, markeert u apart, met een maximum aantal per dag en een minimale tussentijd. Bij elke PRN-toediening legt u de reden vast en evalueert u het effect. Zo is altijd herleidbaar waarom is toegediend en wat het resultaat was.

Volledige medicatieregistratie per zorgvrager

Registreer alle medicatie van uw zorgvragers op één centrale plek. Per medicijn legt u vast: naam, dosering, eenheid, toedieningsweg, voorschrijver en apotheek. Eenheden en toedieningswegen zijn volledig configureerbaar via de instellingen, net als de medicatieworkflow van uw organisatie. Aftekenen is een ander recht dan medicatie voorschrijven of beheren.

Automatische medicatiesignalering

Stel per medicijn de toedieningstijden in. Dossier360 stuurt automatisch een signalering naar de medewerker in dienst vóór het toedieningsmoment, als notificatie én als chatbericht.

Actief en inactief beheer

Gestopte medicatie verdwijnt niet: u deactiveert deze eenvoudig. De volledige medicatiehistorie blijft beschikbaar voor audits en evaluaties. Verwanten zien de actuele medicatie in het verwantenportaal; elke inzage wordt gelogd.

Versleutelde opslag

Medicatienamen en voorschrijvergegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM, conform de AVG en volgens de richtlijnen uit NEN 7510.