Agenda: zorgmomenten en afspraken in beeld

Twee agenda's, één bron

De zorgagenda in het zorgdossier toont alles rond één zorgvrager. De algemene agenda toont per dag de diensten uit de planning, alle afspraken en termijnen (evaluaties, IGJ, Wzd) in een lijst-, week- of maandweergave. Vanuit elke afspraak opent u het bijbehorende dossier.

Eén knop, één dialoog

Inplannen gaat in één dialoog: zorgvrager, datum en tijd, afspraaktype (medisch, therapie, activiteit, bezoek, vervoer, overleg of eigen types) en de zorgfunctie. De zorgfuncties komen uit de indicatie van de zorgvrager, en de agenda waarschuwt bij overlap met een andere afspraak of dienst.

De zorgfunctie bepaalt of het zorg is

Een huisartsbezoek waar de zorgvrager zelf heen gaat is een afspraak, geen zorg. Gaat een begeleider mee, dan kiest u de zorgfunctie "Begeleiding" en telt het item mee als geleverde zorg. Niemand hoeft bij het inplannen aan geld te denken: het veld dat toch al wordt ingevuld draagt het antwoord, en het urenoverzicht en de declaratie lezen hetzelfde vlaggetje.

Reeksen en afwezigheid

• Reeksen – Wekelijkse of maandelijkse patronen worden vooruit als losse bezoeken weggeschreven; een bezoek dat u aanpast of overslaat blijft staan zoals u het zet, ook als u de reeks later wijzigt of beëindigt.
• Afwezigheid – Logeren, ziekenhuis of vakantie legt u als afwezigheid vast; bij verblijf worden de etmalen automatisch afgetrokken.

Afronden is registreren

Rond een zorgmoment af met de werkelijke begin- en eindtijd, of meld een no-show. Bij een groeps- of dagbestedingsindicatie ontstaat direct de dagdeelregistratie met rapportage. De beheerder ziet per item waarom het wel of niet op de declaratie komt.

Herinneringen

Medewerkers krijgen vóór een afspraak een herinnering als notificatie, chatbericht en e-mail; ieder kan dit in de eigen voorkeuren uitzetten.