Agenda: Alle afspraken overzichtelijk gepland

Afspraaktypen

Stel zelf in welke afspraaktypen uw organisatie gebruikt. Standaard zijn onder andere beschikbaar: medisch, therapie, activiteit, bezoek en vervoer. U kunt typen toevoegen, hernoemen of uitschakelen zodat de agenda aansluit bij uw werkwijze.

Statussen en opvolging

Elke afspraak doorloopt een status: Gepland, Bevestigd, Bezig, Afgerond, Geannuleerd of Niet verschenen. Zo weet u altijd de actuele stand van zaken.

Afspraak afronden

Wanneer u een afspraak afrondt, maakt Dossier360 automatisch een aanwezigheidsregistratie aan voor de betrokken zorgvrager. Op basis daarvan wordt direct een dagrapportage gegenereerd. Zo hoeft u na een afspraak niet handmatig te registreren en te rapporteren.

Automatische herinneringen

Stel per afspraak tot drie herinneringen in op zelf gekozen momenten. Het systeem stuurt automatisch een notificatie naar de betrokken medewerkers, zodat geen enkele afspraak wordt vergeten.

Terugkerende afspraken

Veel afspraken keren wekelijks, tweewekelijks of maandelijks terug. Stel de herhaling eenmalig in en Dossier360 plant de afspraken automatisch in voor de gewenste periode. Alle herhalingen zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke afspraak.

Kalenderweergave

Bekijk afspraken in een overzichtelijke kalenderweergave per dag, week of maand. Filter op zorgvrager of medewerker en navigeer snel door de tijd. Hele-dag afspraken worden apart weergegeven bovenaan de kalender.

Conflictdetectie

Het systeem controleert automatisch op dubbele boekingen. Wanneer u een afspraak inplant die overlapt met een bestaande afspraak van dezelfde zorgvrager, wordt u gewaarschuwd. Zo voorkomt u planningsfouten.

Koppeling met zorguren

Geef per afspraak aan of deze als zorguur telt. U kunt handmatig het aantal uren invullen, of het systeem berekent de uren automatisch op basis van de start- en eindtijd. Afspraken die als zorguur zijn gemarkeerd, worden automatisch meegeteld in de zorguren van het zorgdossier.

Medewerker toewijzing

Wijs één of meerdere medewerkers toe aan een afspraak. Alle betrokken medewerkers zien de afspraak in hun persoonlijke agenda en ontvangen de ingestelde herinneringen.

In het dossier

De agenda is direct zichtbaar in het dossier van de zorgvrager. Zo heeft iedere medewerker in één oogopslag zicht op aankomende en afgelopen afspraken. De agenda sluit naadloos aan op de planning en de aanwezigheidsregistratie.