Agenda: afspraken en zorgmomenten in beeld

Eén agenda, twee perspectieven

Bekijk de agenda vanuit de zorgvrager (alle afspraken in het dossier) of vanuit de medewerker (mijn dag). Schakel tussen dag-, week- en maandweergave en open vanuit elke afspraak direct het bijbehorende dossier.

Afspraaktypen

• Zorgmomenten – Geplande begeleiding, thuis of op locatie.
• Evaluaties – Evaluatiemomenten van het begeleidingsplan en SMART doelen.
• Activiteiten – Dagbesteding en groepsactiviteiten.
• Herhaalafspraken – Wekelijkse of maandelijkse patronen met uitzonderingen per keer.

Afspraak afronden = registreren

Rond een zorgmoment af vanuit de agenda: leg de werkelijke tijden vast, schrijf direct een rapportage en de registratie telt — afhankelijk van het registratieprofiel — automatisch mee voor het urenoverzicht en de declaratie. Geen dubbele invoer meer.

Koppeling met planning en aanwezigheid

De agenda werkt samen met de planning (diensten) en de aanwezigheidsregistratie. Het dagpaneel toont per dag alle diensten en afspraken bij elkaar.

Herinneringen

Medewerkers ontvangen automatisch een notificatie voor aankomende afspraken. Zo wordt geen zorgmoment vergeten.