Speak to Text: Rapporteren door te spreken
Dicteer rapportages, incidentmeldingen en berichten in plaats van typen. Sneller, eenvoudiger en hands-free.
Hoe werkt het?
Klik op de microfoonknop in de werkbalk van een tekstveld, spreek uw observatie in en de tekst verschijnt direct op het scherm. Terwijl u spreekt ziet u een live preview van de herkende tekst. De rand van het tekstveld kleurt rood en een pulserende indicator toont dat er wordt geluisterd. Klik nogmaals op de microfoon om te stoppen, controleer de tekst en sla op.
Waar kunt u dicteren?
De microfoonknop is beschikbaar in elk tekstveld met opmaak binnen Dossier360:
- Dagrapportages – Alle tekstvelden in het rapportageformulier: beschrijving, observaties, notities en aandachtspunten.
- Incidentmeldingen – Omschrijving, gevolgen, maatregelen en alle overige beschrijvingsvelden.
- Berichten – Dicteer berichten naar collega's in de chatmodule.
- ZIO-verslagen – Alle levensdomeinen en afspraken inspreken.
- IGJ-meldingen – Beschrijvingen en maatregelen dicteren.
Taalherkenning
De spraakherkenning is ingesteld op de Nederlandse taal. De herkenning maakt gebruik van de spraaktechnologie van uw browser (Google voor Chrome, Apple voor Safari). U kunt natuurlijk spreken – het systeem herkent doorlopende spraak zonder dat u hoeft te pauzeren tussen zinnen.
Voordelen
- Tijdsbesparing – Dicteren gaat aanzienlijk sneller dan typen. Meer tijd voor de zorgvrager.
- Hands-free – Ideaal wanneer u geen handen vrij heeft, bijvoorbeeld tijdens zorgmomenten.
- Lagere drempel – Medewerkers die moeite hebben met typen, rapporteren sneller en vollediger.
- Mobiel gebruik – Werkt op smartphone en tablet. Rapporteer direct vanaf de werkvloer.
Privacy
Spraakherkenning wordt verwerkt door de spraakdienst van uw browser. Er worden geen audiobestanden opgeslagen in Dossier360 – alleen de omgezette tekst wordt bewaard in het dossier. Combineer Speak to Text met AI Ondersteuning om gedicteerde tekst direct te laten verbeteren of uitbreiden.
Ontdek wat Dossier360 nog meer biedt
Zorgdossier
Het complete zorgdossier met alle relevante informatie op één plek. Overzichtelijk, veilig en altijd...
SMART Doelen
Persoonlijke SMART Doelen met voortgangsregistratie en interventies. Gestructureerd per levensdomein...
Rapportages
Dagelijkse rapportages schrijven en lezen. Gestructureerd per cliënt, doorzoekbaar en altijd beschik...
Dagrapportages
Dagelijkse rapportages schrijven en lezen. Gestructureerd per cliënt, doorzoekbaar en altijd beschik...
Aanwezigheidsregistratie
Wie is waar, wanneer? Aanwezigheid van cliënten en medewerkers bijhouden. Overzichtelijk en actueel.
Planning & Urenregistratie
Personeelsplanning en urenregistratie in één. Roosters, diensten en gewerkte uren overzichtelijk bij...
Meer weten over Speak to Text?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe deze functionaliteit uw organisatie kan helpen.