Speak-to-text: rapporteren door te spreken

Hoe werkt het?

Klik op de microfoonknop in de werkbalk van een tekstveld, spreek uw observatie in en de tekst verschijnt direct op het scherm. Terwijl u spreekt ziet u een live voorbeeld van de herkende tekst. De rand van het tekstveld kleurt rood en een pulserende indicator toont dat er wordt geluisterd. Klik nogmaals op de microfoon om te stoppen, controleer de tekst en sla op.

Waar kunt u dicteren?

De microfoonknop staat in de werkbalk van elk tekstveld met opmaak, onder meer bij:

• Rapportages – Verloop, signalen, observaties, dagvulling en afspraken.
• Incidenten – Omschrijving, gevolgen, maatregelen en oorzaakanalyse.
• Begeleidingsplan – Alle tekstsecties van het plan.
• Berichten – Dicteer een chatbericht aan collega's.
• ZIO – Observaties per levensdomein en afspraken in het zorginhoudelijk overleg.
• IGJ-meldingen en Wzd-dossiers – Beschrijvingen en maatregelen.
• Aanwezigheid, medicatie, beleid, periodieke taken en Hulp & contact – Elk notitieveld.

Taalherkenning

De herkenning staat op Nederlands en gebruikt de spraakdienst van uw browser (Google in Chrome, Apple in Safari). Op een computer herkent het systeem doorlopende spraak; op smartphone en tablet stopt de opname na elke zin en tikt u opnieuw op de microfoon om verder te gaan. Controleer de tekst en sla op.

Voordelen

• Tijdsbesparing – Dicteren gaat sneller dan typen. Meer tijd voor de zorgvrager.
• Hands-free – Handig wanneer u geen handen vrij heeft, bijvoorbeeld tijdens zorgmomenten.
• Lagere drempel – Medewerkers die moeite hebben met typen, rapporteren sneller en vollediger.
• Mobiel gebruik – Werkt per zin op smartphone en tablet. Rapporteer direct vanaf de werkvloer.
• Samen met Vera – Met de AI-module laat u ingesproken tekst structureren tot een rapportage, incident of SMART-doel.

Privacy

Spraakherkenning wordt verwerkt door de spraakdienst van uw browser. Er worden geen audiobestanden opgeslagen in Dossier360 – alleen de omgezette tekst wordt bewaard in het dossier.