1. Home
  2. / Functionaliteiten
  3. / Speak to Text

Speak to Text: Rapporteren door te spreken

Dicteer rapportages, incidentmeldingen en berichten in plaats van typen. Sneller, eenvoudiger en hands-free.

Typen kost tijd – tijd die u liever aan zorg besteedt. Met de Speak to Text module van Dossier360 dicteert u tekst in elk tekstveld van het systeem. De spraakherkenning zet uw woorden direct om naar tekst, met een live preview terwijl u spreekt.

Hoe werkt het?

Klik op de microfoonknop in de werkbalk van een tekstveld, spreek uw observatie in en de tekst verschijnt direct op het scherm. Terwijl u spreekt ziet u een live preview van de herkende tekst. De rand van het tekstveld kleurt rood en een pulserende indicator toont dat er wordt geluisterd. Klik nogmaals op de microfoon om te stoppen, controleer de tekst en sla op.

Waar kunt u dicteren?

De microfoonknop is beschikbaar in elk tekstveld met opmaak binnen Dossier360:

  • Dagrapportages – Alle tekstvelden in het rapportageformulier: beschrijving, observaties, notities en aandachtspunten.
  • Incidentmeldingen – Omschrijving, gevolgen, maatregelen en alle overige beschrijvingsvelden.
  • Berichten – Dicteer berichten naar collega's in de chatmodule.
  • ZIO-verslagen – Alle levensdomeinen en afspraken inspreken.
  • IGJ-meldingen – Beschrijvingen en maatregelen dicteren.

Taalherkenning

De spraakherkenning is ingesteld op de Nederlandse taal. De herkenning maakt gebruik van de spraaktechnologie van uw browser (Google voor Chrome, Apple voor Safari). U kunt natuurlijk spreken – het systeem herkent doorlopende spraak zonder dat u hoeft te pauzeren tussen zinnen.

Voordelen

  • Tijdsbesparing – Dicteren gaat aanzienlijk sneller dan typen. Meer tijd voor de zorgvrager.
  • Hands-free – Ideaal wanneer u geen handen vrij heeft, bijvoorbeeld tijdens zorgmomenten.
  • Lagere drempel – Medewerkers die moeite hebben met typen, rapporteren sneller en vollediger.
  • Mobiel gebruik – Werkt op smartphone en tablet. Rapporteer direct vanaf de werkvloer.

Privacy

Spraakherkenning wordt verwerkt door de spraakdienst van uw browser. Er worden geen audiobestanden opgeslagen in Dossier360 – alleen de omgezette tekst wordt bewaard in het dossier. Combineer Speak to Text met AI Ondersteuning om gedicteerde tekst direct te laten verbeteren of uitbreiden.

Meer weten over Speak to Text?

Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe deze functionaliteit uw organisatie kan helpen.

Demo aanvragen