Audit: Volledig inzicht in systeemgebruik

Wat wordt gelogd?

De audit module registreert automatisch:

• Aanmaken -Nieuwe rapportages, incidenten, zorgplannen, afspraken en andere records.
• Wijzigen -Elke wijziging aan bestaande gegevens, inclusief de oude en nieuwe waarden.
• Verwijderen -Verwijderde records met de oorspronkelijke gegevens.
• Bekijken -Het openen van cliëntdossiers en gevoelige informatie.
• Inloggen/uitloggen -Alle inlog- en uitlogmomenten van medewerkers.

Wijzigingsdetails

Bij elke wijziging wordt vastgelegd welke velden zijn aangepast. U ziet in één oogopslag de oude waarde naast de nieuwe waarde. Zo is altijd traceerbaar wie welke aanpassing heeft gedaan en wat er precies is veranderd.

Filteren en zoeken

Filter de audit logs op:

• Medewerker -Welke medewerker heeft de actie uitgevoerd?
• Actie type -Alleen aanmaakacties, wijzigingen of verwijderingen tonen.
• Periode -Filter op een specifieke datum of datumreeks.
• Entiteit -Filter op type record (rapportage, incident, zorgplan, etc.).

Statistieken

Bekijk in het statistiekendashboard hoeveel acties er zijn uitgevoerd per dag, week of maand. Zie welke medewerkers het meest actief zijn en welke modules het vaakst worden gebruikt. Nuttig voor management en kwaliteitsbewaking.

Waarom is dit belangrijk?

• AVG-compliance -De AVG vereist dat u kunt aantonen wie toegang heeft gehad tot persoonsgegevens.
• Kwaliteitsaudits -Bij interne en externe audits kunt u exact laten zien wie wat wanneer heeft gedaan.
• Veiligheid -Signaleer ongebruikelijke activiteiten, zoals inlogpogingen buiten werktijden.
• Verantwoording -Toon aan dat uw organisatie zorgvuldig omgaat met cliëntgegevens.

De audit trail werkt samen met rollen en rechten en logt ook alle acties binnen de incidentenregistratie.