Functionaliteit

Dagrapportages: de ruggengraat van je zorg

Rapporteer gestructureerd per zorgvrager. Vooringevuld vanuit de aanwezigheid, gekoppeld aan levensdomeinen en SMART-doelen. Met tekst of spraak.

Goede dagrapportages vormen de ruggengraat van kwalitatieve zorg. Met Dossier360 leg je observaties, handelingen en bijzonderheden vast op een gestructureerde en efficiënte manier. Het formulier wordt vooringevuld vanuit de aanwezigheidsregistratie, je koppelt aan levensdomeinen en doelen, en je rapporteert met tekst of spraak.
Dagrapportages screenshot
Wat je krijgt

De belangrijkste onderdelen

1

Vooringevuld vanuit aanwezigheid

De rapportage wordt automatisch aangemaakt met data uit de aanwezigheidsregistratie. Datum, zorgvrager, medewerker en handelingen staan er al in.

2

Levensdomeinen en SMART-doelen

Koppel observaties aan levensdomeinen en werk direct de voortgang van SMART-doelen bij. Elke rapportage bouwt aan het complete beeld.

3

Tekst, spraak en taggen

Schrijf, spreek in of combineer. Tag collega's voor de overdracht, zij ontvangen een notificatie en bericht via de chatbox.

Overzicht met krachtige filters

Al je rapportages in één overzicht. Filter op datum, status, WZD-dossier, zorgvrager of medewerker. Zoek op tekst, pagineer door resultaten en sorteer op elke kolom. Je bepaalt zelf welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde ze staan.

Rapportage overzicht met filters, zoeken en kolommen in Dossier360

Vooringevuld vanuit de aanwezigheid

Sluit je de aanwezigheidsregistratie af, dan wordt per zorgvrager automatisch een dagrapportage aangemaakt. Datum, zorgvrager, medewerker en aanwezigheidsgegevens staan er al in. Je kunt ook zonder aanwezigheid een rapportage starten.

Het formulier bevat velden voor signalen, observaties, bijzonderheden, opmerkingen, afspraken en aandachtspunten. Elk met een rich-text editor en speak-to-text.

Dagrapportage formulier vooringevuld vanuit aanwezigheid in Dossier360

Levensdomeinen gekoppeld aan SMART-doelen

Selecteer de relevante levensdomeinen voor de rapportage: lichamelijk welzijn, psychisch welzijn, sociaal welzijn, dagbesteding, zelfzorg en meer. Per levensdomein schrijf je een observatie en zie je direct de gekoppelde SMART-doelen met hun voortgang.

Vink een doel aan om de voortgang bij te werken en geef een score. Zo bouw je bij elke rapportage aan het complete beeld van de zorgvrager.

Levensdomeinen met observaties en SMART-doelen in Dossier360

SMART-doelen met voortgang

Klap een doel open en je ziet het volledige SMART-kader: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Met de voortgangsbalk, start- en einddatum, beschrijving en actieve interventies. Alles direct vanuit de rapportage zichtbaar en bewerkbaar.

SMART-doel met voortgang en interventies in Dossier360

Rapporteren met je stem

Elk tekstveld in de rapportage heeft een microfoonknop. Klik erop, spreek in wat je hebt waargenomen, en Dossier360 zet het om naar tekst. Handig als je onderweg bent of geen tijd hebt om te typen. De tekst kun je altijd nog aanpassen.

Speak-to-text rapporteren in Dossier360

Collega's taggen voor de overdracht

Tag collega's in de rapportage zodat zij een notificatie ontvangen en een bericht via de chatbox. Handig voor de overdracht: je collega weet precies welke rapportage relevant is zonder dat je apart een bericht hoeft te sturen.

Collega taggen in rapportage voor overdracht in Dossier360

Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?

Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.