Contact 0513 241 360 ma–vr 9:00–17:00
Zorgportaal

Aanwezigheidsregistratie: groep en individueel vastleggen

Registreer per dagdeel of activiteit wie aanwezig was en welke handelingen zijn uitgevoerd; de rapportages in het dossier volgen automatisch.

Voor dagbesteding, groepswonen en zorgboerderijen registreert u per dagdeel welke zorgvragers aanwezig of afwezig waren, en per zorgvrager welke handelingen uit uw zorgaanbod zijn uitgevoerd. Dossier360 maakt daaruit automatisch een rapportage in het dossier van elke zorgvrager. De registratie is vooraf ingevuld vanuit uw dienst en telt mee in het urenbudget van de indicatie.
Screenshot van Aanwezigheidsregistratie in Dossier360
Wat u krijgt

De belangrijkste onderdelen

1

Dagdeel of individueel

Aanwezig en afwezig per zorgvrager, met tijden en locatie.

2

Handelingen uit het zorgaanbod

Per zorgvrager vastleggen wat er is gedaan, per zorgfunctie en leefdomein.

3

Rapportage volgt vanzelf

Elke registratie wordt een rapportage in het dossier van de zorgvrager.

4

Bulk en vooraf ingevuld

Meerdere groepen in één keer; formulier klaar vanuit uw dienst.

Dagdeel of individueel

Een registratie is een dagdeel (groep) of een individuele activiteit. U legt datum, locatie, dagdeel, aankomst- en vertrektijd vast, wie er aanwezig en wie afwezig was, en eventueel kilometers. Werkt u vanuit uw dienst of een afspraak in de zorgagenda, dan staat het formulier al klaar.

Handelingen uit het zorgaanbod

Per zorgvrager vinkt u de uitgevoerde handelingen aan, gegroepeerd per zorgfunctie en leefdomein zoals uw organisatie ze in het zorgaanbod heeft ingericht. Alleen zorgfuncties uit de indicatie van de zorgvrager zijn beschikbaar. Medicatiemomenten en doelen worden meegenomen.

Een aanwezigheidsregistratie met handelingen per zorgvrager
Aanwezig of afwezig per zorgvrager, met de uitgevoerde handelingen uit het zorgaanbod.

Automatisch een rapportage in het dossier

Bij het afronden maakt Dossier360 voor elke betrokken zorgvrager een rapportage in het dossier: aanwezig of afwezig, de handelingen, observaties per leefdomein en een koppeling aan de registratie. Begeleiders krijgen een notificatie om de rapportage aan te vullen.

Bulk en herinneringen

Meerdere dagdelen of groepen tegelijk registreert u in één scherm. Had een medewerker een dienst maar geen registratie, dan volgt automatisch een herinnering.

Bulkregistratie van meerdere dagdelen
Meerdere dagdelen of groepen in één scherm.

Overzicht en export

Filter op datum, dagdeel, locatie, medewerker of zorgvrager en exporteer de tabel naar PDF, Excel of CSV. In het zorgdossier ziet u per zorgvrager het aantal keren aanwezig en afwezig en de handelingen per leefdomein. Geleverde zorg telt mee in het urenbudget en de facturatie.

Geschikt voor

  • Dagbesteding en dagopvang
  • Zorgboerderijen
  • Groepswonen en kleinschalig wonen

Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?

Een demo duurt ongeveer dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over uw situatie.

Liever eerst even overleggen? Bel 0513 241 360 of mail info@dossier360.nl.