ZIO: Gestructureerd overleggen over zorg

Wat is het ZIO?

Het Zorg Inhoudelijk Overleg is een periodiek overleg waarin begeleiders, behandelaars en andere betrokkenen de zorg rondom een cliënt evalueren en bijsturen. Denk aan het bespreken van zorgdoelen, dagelijks functioneren, incidenten en signalen.

Gestructureerd vastleggen

Dossier360 biedt een vast format voor het ZIO-verslag, gestructureerd rondom de levensdomeinen van de cliënt:

• Zorgdoelen (SMART) – Voortgang en bijsturing van lopende doelen.
• Zelfredzaamheid – Zelfstandigheid in het dagelijks leven, financiën en administratie.
• Zelfzorg – Persoonlijke verzorging en hygiëne (ADL).
• Gezondheid – Lichamelijke en psychische gezondheid, medicatie.
• Persoonlijk welbevinden – Stemming, emotieregulatie en tevredenheid.
• Daginvulling – Activiteiten, werk en opleiding.
• Vrije tijd – Hobby's, ontspanning en recreatie.
• Sociaal netwerk – Contact met familie, relaties en woonomgeving.
• Incidenten – Recente incidenten en de opvolging daarvan.

Signalering

Naast de levensdomeinen biedt het ZIO-formulier ruimte voor signalen en observaties die niet direct onder een levensdomein vallen. Heeft de cliënt lopende WZD-dossiers? Koppel het ZIO direct aan de relevante WZD-trajecten, zodat de samenhang tussen het overleg en het Wzd-stappenplan geborgd is.

Afspraken vastleggen

Leg drie soorten afspraken vast per ZIO:

• Zorgafspraken – Afspraken over de dagelijkse zorgverlening.
• Familie-afspraken – Afspraken met of over het netwerk van de cliënt.
• Privé-afspraken – Persoonlijke wensen en afspraken van de cliënt.

Deelnemers

Registreer welke medewerkers aanwezig waren bij het overleg en voeg externe deelnemers toe (zoals een arts, therapeut of familielid). Wijs een notulist aan zodat duidelijk is wie het verslag maakt.

Statusbeheer

Elk ZIO-verslag doorloopt een heldere workflow:

• Nieuw – Het verslag is aangemaakt.
• In behandeling – Het overleg wordt uitgewerkt of afspraken worden opgepakt.
• Afgerond – Alle documentatie is compleet.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen, zodat u geen werk verliest.

Overzicht en filteren

Bekijk alle ZIO-overleggen in een overzichtelijke lijst. Filter op status en zoek op deelnemers om snel het juiste overleg terug te vinden. Alle ZIO-verslagen zijn chronologisch terug te vinden in het zorgvragerdossier.