ECD voor GGZ langdurige zorg

Gebouwd voor de langdurige GGZ

Dossier360 begrijpt de specifieke behoeften van de langdurige psychiatrische zorg. Of u nu werkt bij een RIBW, in beschermd wonen of forensische zorg – het zorgvragerdossier past zich aan.

Begeleidingsplannen en herstel

Werk met begeleidingsplannen gericht op herstel en participatie:

• SMART-doelen – Concrete, meetbare stappen per levensdomein
• Levensdomeinen – Instelbaar per organisatie; van psychisch welbevinden tot financiën en sociaal netwerk
• Interventies – Koppel concrete acties aan elk doel
• Voortgang – Volg de status: nog niet gestart, in uitvoering, afgerond, op pauze of vervallen
• Meetbaar maken – Koppel een meting aan een doel met een start- en een streefwaarde; de voortgang loopt mee met elke nieuwe meting

Zelfredzaamheid meten

De Zelfredzaamheid-Matrix (ZRM) staat klaar in de metingen-module: elf leefgebieden, elk gescoord van acuut tot volledig zelfredzaam. Een meetschema bewaakt wanneer de volgende afname aan de beurt is, het verloop staat als grafiek in het dossier, en een herstelgericht doel kan zijn voortgang rechtstreeks uit de ZRM-score halen. Daarnaast zijn gewicht, bloeddruk, glucose en pijn (NRS) vast te leggen, wat van pas komt bij somatische comorbiditeit en medicatiebewaking. De metingen-module zet u per organisatie aan of uit.

Risicoanalyse naast het signaleringsplan

Onder Veiligheid loopt u de risicoanalyse af: suïcidaliteit, agressie, middelengebruik, zelfverwaarlozing, terugval. Per punt beoordeelt u kans (1-5) maal ernst (1-5); de score valt in een risicoklasse die uw organisatie zelf bepaalt. De startlijst met risicopunten stelt u zelf in, zodat de analyse past bij uw doelgroep. Maatregelen en restrisico legt u per punt vast en de herbeoordelingsdatum wordt bewaakt. Het signaleringsplan staat ernaast, met fasen en concrete afspraken per fase.

Rapportage en incidenten

In de GGZ is zorgvuldige verslaglegging essentieel:

• Dagrapportages – Per zorgvrager met levensdomeinen, stemming en aandachtspunten
• Incidentregistratie – Agressie, automutilatie en andere voorvallen vastleggen met categorie en maatregelen
• IGJ-meldingen – Meldplichtige incidenten met termijnbewaking en workflow
• Spraakherkenning – Dicteer rapportages in plaats van typen

Samenwerking en communicatie

GGZ-zorgvragers hebben vaak te maken met meerdere begeleiders:

• Eén dossier – Alle informatie per zorgvrager op één plek
• Rechten per rol – Medewerkers zien alleen wat relevant is
• Berichten – Interne communicatie tussen medewerkers
• Aanwezigheidsregistratie – Registratie per dagdeel of activiteit

Compleet dossier: ook administratief

Naast het zorginhoudelijke werk dekt Dossier360 de rest van het dossier af:

• Medicatie – Digitale aftekenlijst met dubbele controle bij risicovolle medicatie
• Verwantenportaal – Verwanten kijken veilig mee, op basis van vastgelegde toestemming
• Signaleringsplan – Signalerings-/crisisplan met fasen en afspraken per fase
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per zorgvrager: plan actueel, toestemmingen en verplichte documenten vastgelegd
• Documenten – Verplichte-documentenchecklist en digitale ondertekening
• Facturatie en declaratie – Wmo beschermd wonen, Wlz-indicaties en PGB, declaratie volgt de indicatie
• Kwaliteitsmanagement – Beleid met leesbevestiging, interne audits, managementreview en kwaliteitsdashboard

Geschikt voor diverse settings

• RIBW (Regionale Instelling voor Beschermd Wonen)
• Beschermd wonen GGZ
• Begeleid zelfstandig wonen
• Langdurige klinische psychiatrie
• Forensische zorg (licht)
• FACT-teams (ondersteunend)