Contact 0513 241 360 ma–vr 9:00–17:00
Zorgportaal

Berichten: veilig communiceren binnen het team

Eén-op-één- en groepsgesprekken met foto, video, locatie en documenten, zonder dat zorginformatie via WhatsApp of e-mail gaat.

Met Berichten communiceert uw team binnen Dossier360. Voer één-op-één- of groepsgesprekken, deel een foto, video, uw locatie of een document uit documentenbeheer, reageer op een bericht of stuur het door. Systeemmeldingen zoals termijnwaarschuwingen en tags in een rapportage komen in hetzelfde gesprek binnen. Dicteren kan met de module Speak-to-text.
Screenshot van Berichten in Dossier360
Wat u krijgt

De belangrijkste onderdelen

1

Eén-op-één en groepen

Groepen met eigen titel en deelnemersbeheer.

2

Foto, video, locatie, document

Direct opnemen of kiezen; documenten uit documentenbeheer.

3

Reageren en doorsturen

Antwoord op een bericht of stuur het door naar een ander gesprek.

4

Systeemmeldingen inbegrepen

Termijnen en tags komen als chatbericht binnen.

Veilige communicatie

Geen gevoelige informatie meer via e-mail of WhatsApp. De berichtenmodule is volledig geïntegreerd in Dossier360 en voldoet aan de beveiligingseisen voor de zorg. De chat is op elk scherm beschikbaar, met een teller voor ongelezen berichten.

Functionaliteiten

  • Eén-op-één-gesprekken – Stuur direct berichten naar individuele collega's.
  • Groepsgesprekken – Maak een groep, geef hem een titel en voeg deelnemers toe of verwijder ze.
  • Reageren en doorsturen – Reageer op een specifiek bericht of stuur het door naar een ander gesprek.
  • Leesbevestigingen – Zie bij uw eigen berichten door hoeveel deelnemers ze zijn gelezen.
  • Gesprekken zoeken – Vind een gesprek snel terug op naam of deelnemer.
  • Foto's en video's – Maak direct een foto of video, of kies er een uit de galerij.
  • Locatie delen – Deel uw huidige locatie, handig bij ambulante zorg.
  • Documenten delen – Kies een document uit documentenbeheer en deel het in het gesprek.
Een groepsgesprek in Berichten
Groepsgesprek met bijlagen en leesbevestiging.

Systeemberichten in hetzelfde gesprek

Dossier360 gebruikt de berichtenmodule ook zelf: naderende Wzd- en IGJ-termijnen, een tag in een rapportage en automatisch aangemaakte aanwezigheidsrapportages komen als chatbericht binnen, met een directe link naar het onderdeel.

Een bericht doorsturen of beantwoorden
Reageren op een bericht of doorsturen naar een ander gesprek.

Integratie met Speak-to-text

Geen tijd om te typen? Met Speak-to-text dicteert u uw berichten. Spreek uw bericht in en het wordt direct omgezet naar tekst. Deze functie is beschikbaar wanneer de module Speak-to-text in uw pakket zit.

Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?

Een demo duurt ongeveer dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over uw situatie.

Liever eerst even overleggen? Bel 0513 241 360 of mail info@dossier360.nl.