ECD voor zorgboerderijen

Speciaal voor zorgboerderijen

Dossier360 begrijpt dat zorgboerderijen anders werken dan traditionele zorginstellingen. Het zorgvragerdossier is eenvoudig genoeg voor de dagelijkse praktijk, maar compleet genoeg voor alle verplichte registraties.

Dagbesteding op de boerderij

Registreer eenvoudig de dagelijkse activiteiten:

• Aanwezigheidsregistratie – Per dagdeel of activiteit, met locatie en begeleiders
• Dagrapportages – Per zorgvrager met levensdomeinen, stemming en aandachtspunten
• SMART doelen – SMART-doelen per levensdomein met interventies en voortgang
• Incidentregistratie – Voorvallen vastleggen met categorie en maatregelen

Wonen op de zorgboerderij

Voor 24-uurs zorg biedt Dossier360 aanvullende functies:

• WZD-module (losse module) – Voor zorgvragers die onder de Wet zorg en dwang vallen, met Wzd-dossiers, MDO's en evaluaties
• Planning – Diensten slepen, kopiëren en in reeksen herhalen, met verlof en werkelijke uren in hetzelfde rooster
• Berichten – Interne communicatie tussen medewerkers
• IGJ-meldingen – Meldplichtige incidenten registreren met termijnbewaking

Diverse doelgroepen

Zorgboerderijen werken vaak met verschillende doelgroepen. Dossier360 ondersteunt:

• Mensen met een verstandelijke beperking – Inclusief WZD-module
• Ouderen met dementie – Inclusief WZD-module
• Mensen met psychiatrische problematiek – GGZ-doelgroep
• Jongeren – Jeugdzorg op de boerderij
• Mensen met burn-out of overspanning – Re-integratie

Veiligheid op het erf

Een zorgboerderij heeft risico's die een zorginstelling niet kent: machines, dieren, het water, het verkeer op de oprit. Onder Veiligheid loopt u de risicoanalyse af. Per punt beoordeelt u kans (1-5) maal ernst (1-5); de score valt in een risicoklasse die uw organisatie zelf bepaalt. De startlijst met risicopunten richt u zelf in, dus u zet er de punten op die op úw erf spelen. Maatregelen en restrisico legt u per punt vast en de herbeoordelingsdatum wordt bewaakt. Het signaleringsplan met fasen en afspraken per fase staat ernaast.

Metingen waar ze nodig zijn

Woont iemand op de boerderij, dan hoort daar soms een meting bij: gewicht en gewichtsverloop, bloeddruk, glucose bij diabetes, of de Zelfredzaamheid-Matrix bij een re-integratietraject. Die staan in de metingen-module, met een meetschema dat het ritme bewaakt en een doel dat zijn voortgang uit de meetwaarde kan halen. Meet u niet, dan zet u de module uit en is er niets van te zien.

Efficiënt rapporteren

• Spraakherkenning – Dicteer rapportages in plaats van typen, ideaal op de boerderij
• Documenten – Alle documenten uploaden, categoriseren en terugvinden

Compleet dossier: ook administratief

Naast het zorginhoudelijke werk dekt Dossier360 de rest van het dossier af:

• Medicatie – Digitale aftekenlijst met dubbele controle bij risicovolle medicatie
• Verwantenportaal – Verwanten kijken veilig mee, op basis van vastgelegde toestemming
• Signaleringsplan – Signalerings-/crisisplan met fasen en afspraken per fase
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per zorgvrager: plan actueel, toestemmingen en verplichte documenten vastgelegd
• Documenten – Verplichte-documentenchecklist en digitale ondertekening
• Facturatie en declaratie – Wmo, Jeugdwet, Wlz en PGB naast elkaar, declaratie volgt de indicatie per zorgvrager
• Kwaliteitsmanagement – Beleid met leesbevestiging, interne audits, managementreview en kwaliteitsdashboard