Documentenbeheer: Alle documenten op één plek

Uploaden

Sleep bestanden naar het uploadgebied of selecteer ze handmatig. Elk bestandstype wordt geaccepteerd, tot maximaal 10 MB per bestand. Bij het uploaden geeft u een titel, beschrijving en categorie op. Documenten worden automatisch gekoppeld aan de zorgvrager vanuit wiens dossier u uploadt. U kunt ook organisatiebrede documenten uploaden zonder koppeling aan een specifieke zorgvrager.

Categorieën

Orden documenten met voorgedefinieerde categorieën:

• Identiteitsbewijs
• Medisch
• Juridisch
• Verzekering
• Zorgplan
• Beoordeling
• Toestemming
• Correspondentie
• Overig

Daarnaast kunt u zelf categorieën aanmaken die passen bij uw organisatie.

Preview

Bekijk documenten direct in de browser zonder ze te downloaden. Ondersteunde formaten:

• Afbeeldingen – Alle gangbare afbeeldingsformaten.
• PDF – Direct weergeven in de browser.
• Word – .doc en .docx bestanden bekijken.
• Excel – .xls en .xlsx bestanden bekijken.

Voor overige formaten is een downloadknop beschikbaar.

Verloopdatum

Stel per document een geldigheidsperiode in met een startdatum en een verloopdatum. Het systeem berekent automatisch of een document verlopen of bijna verlopen is. Zo houdt u overzicht over documenten die periodiek vernieuwd moeten worden, zoals VOG-verklaringen of certificaten.

Filteren en overzicht

Filter documenten op categorie, vertrouwelijkheid of verloopdatum. Documenten worden per categorie gegroepeerd weergegeven met bestandsicoon, titel, bestandsnaam, beschrijving, bestandsgrootte en uploaddatum. Vanuit het zorgvragerdossier ziet u direct alle documenten van die zorgvrager.