Zorgdocumenten beheren en ondertekenen — in één module.
Upload, structureer en versiebeheer al je zorgdocumenten op één veilige plek. Stuur PDF's met één klik digitaal ter ondertekening — ook naar externen zonder account.
Beheren én ondertekenen, naadloos verbonden
Documentenbeheer
Alle documenten gestructureerd op één plek, gekoppeld aan de juiste zorgvrager.
- Mappenstructuur, organisatiebreed of per zorgvrager
- Automatisch versiebeheer
- Fijnmazige rechten per map
- Verloopdatum en categorieën
Digitaal ondertekenen
Stuur PDF's in seconden naar interne en externe ondertekenaars, met een complete audit trail.
- Tot 20 ondertekenaars, sequentieel of parallel
- Externen tekenen zonder account
- Verzegelde PDF + audit-trail PDF
- IP, browser en tijdstip vastgelegd
Alles wat je nodig hebt
Elk bestandstype tot 10 MB
PDF, Word, Excel, foto's of scans — sleep en upload direct in de juiste map.
Onbeperkte mappenstructuur
Boom-structuur met submappen, kleurcodering en eigen sortering.
Automatisch versiebeheer
Her-upload wordt automatisch een nieuwe versie — met rollback in één klik.
Rechten per map
Drie niveaus (view · edit · manage), per gebruiker of rol, met overerving.
Verloopdatum-monitoring
Zie direct welke documenten bijna of al verlopen zijn — VOG's, ID's, certificaten.
Verplichte documenten
Checklist per zorgvrager: wat is aanwezig, wat ontbreekt, wat is verlopen.
Een complete ondertekenmodule, ingebouwd
Tot 20 ondertekenaars
Intern of extern, sequentieel of parallel — jij bepaalt de volgorde.
Externen zonder account
Vertegenwoordigers en familie tekenen via een unieke, beveiligde link.
Velden op de PDF
Plaats handtekening-, datum- en naamvelden precies op de juiste plek.
Verzegelde PDF
Onveranderlijke getekende versie automatisch terug in het dossier.
Aparte audit-trail PDF
Complete bewijslast: ondertekenaars, IP, browser, tijdstip per actie.
Live status
Zie in realtime wie het document heeft geopend, getekend of geweigerd.
Van upload tot getekend: vijf stappen
Upload
PDF in de juiste map of dossier.
Voeg toe
Selecteer ondertekenaars.
Plaats velden
Handtekening, datum, naam.
Verstuur
Persoonlijke link per e-mail.
Klaar
Verzegelde PDF in het dossier.
Audit trail · Zorgovereenkomst J. de Vries
Vragen die we vaak krijgen
Kunnen externen ondertekenen zonder account?
Hoe werkt het versiebeheer?
Zijn de getekende PDF's juridisch geldig?
Wie kan welke documenten zien?
Waar worden documenten opgeslagen?
Andere functionaliteiten
Klaar om te ervaren hoe dit werkt?
Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten — geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.