Planning: dienstenrooster voor medewerkers en zorgvragers

Periodeplanning

U kiest de periodelengte: vier weken, zes weken, een maand of een kwartaal. Periodes worden automatisch aangemaakt; u navigeert per week door het rooster en ziet per dag wie is ingepland en wie afwezig is.

Diensten inplannen

Plan diensten door ze in het rooster te zetten of te slepen; met Alt of Ctrl ingedrukt sleept u een kopie. Kies een dienstcategorie met eigen kleur en code, een locatie, start- en eindtijd en vrije tekst voor bijzondere diensten. Wijs meerdere medewerkers toe aan dezelfde dienst of een medewerker aan meerdere diensten per dag. Vervangingen krijgen een badge.

Reeksen en kopiëren

Terugkerende diensten legt u als reeks vast: kies de weekdagen en de einddatum. Wijzigt of verwijdert u een dienst uit een reeks, dan kiest u of dat voor alleen deze dienst of de hele reeks geldt. Een hele week of periode kopieert u naar een andere week of naar meerdere periodes tegelijk; wie er al staat wordt samengevoegd, niet gedubbeld.

Zorgvragers inplannen

Naast medewerkers plant u ook zorgvragers in. Koppel zorgvragers aan diensten zodat altijd duidelijk is wie er aanwezig is en welke begeleiding er is. Vanuit de dienst staat het aanwezigheidsformulier vooraf ingevuld klaar.

Verlof in het rooster

Verlof en vakantie staan als eigen rij in het rooster. Medewerkers vragen verlof aan (vakantie, ziekte, persoonlijk, onbetaald of anders) met een toelichting; de leidinggevende keurt goed of wijst af. Goedgekeurd verlof sluit een dienst uit. Het verlofsaldo volgt uit de verlofuren per jaar van de medewerker. Ziek- en betermeldingen registreert u op dezelfde plek.

Mijn rooster

Elke medewerker ziet het eigen rooster als lijst, week of maand, en de dienst van vandaag op het startscherm Vandaag. Na een dienst bevestigt de medewerker de werkelijke start- en eindtijd; afwijkingen gaan ter goedkeuring naar de leidinggevende. Ruilverzoeken met collega's dient de medewerker vanuit hetzelfde scherm in. Ontbreken uren, dan volgt een herinnering; bij roosterwijzigingen en dienstruil krijgt de medewerker een notificatie.

Overurenregistratie

Medewerkers registreren overuren direct vanuit hun rooster. Vul de datum, het aantal uren en een reden in. De leidinggevende ontvangt de aanvraag en kan deze goedkeuren of afwijzen. De status is altijd zichtbaar: in afwachting, goedgekeurd of afgewezen.

Urenoverzicht en export

Bekijk een compleet overzicht van gewerkte uren per medewerker per periode, afgezet tegen de contracturen. Exporteer het urenoverzicht naar PDF of Excel voor de salarisadministratie of verantwoording. Alle ingeplande diensten worden automatisch verwerkt in het overzicht.

Dienstcategorieën en instellingen

Stel de dienstcategorieën in met naam, code en kleur, bepaal de volgorde en zet categorieën aan of uit. Kies de periodelengte en de startdatum van de eerste periode. Per medewerker legt u de beschikbaarheid per weekdag vast; de planner ziet direct wie inzetbaar is.