Planning: de motor achter je dagelijkse zorg
Diensten, zorgmomenten, beschikbaarheid, verlof en zorgbudgetten in één systeem. Met templates, periodes en directe doorstroming naar aanwezigheid en rapportages.
De belangrijkste onderdelen
Periodes, templates en weergaven
Kies je periodetype, maak een basisplanning als template en bekijk het rooster per hele periode, week of dag. Meerdere dienstcategorieën met kleuren.
Zorgmomenten en zorgfuncties
Plan zorgmomenten per zorgvrager met zorgfunctie, duur en voorkeursmedewerker. Open zorgmomenten worden automatisch aangevinkt bij het toewijzen.
Verlof, dienstaanpassingen en uren
Medewerkers dienen verlof en dienstaanpassingen in. Managers keuren goed of af. Het urenoverzicht toont ingepland vs. geregistreerd met export naar PDF en Excel.
Hele periode in één overzicht
Bekijk het volledige rooster per periode. Elke dienstcategorie heeft zijn eigen kleur: dagdienst, avond, nacht, weekend en anders. Per dag zie je welke medewerkers ingepland zijn en hoeveel zorgmomenten, agenda-items en afspraken er staan. Klap een dag open voor de details.
Dienst toewijzen met zorgvragers en zorgfuncties
Wijs medewerkers toe aan een dienst, selecteer tijden en locatie. Koppel zorgvragers met hun zorgfuncties: huishoudelijke ondersteuning, persoonlijke verzorging, begeleiding individueel of groep, dagbesteding, wonen. Open zorgmomenten worden automatisch aangevinkt zodat je niets mist.
Week- en dagweergave
Schakel naar de weekweergave voor een compact overzicht van alle diensten en medewerkers, of zoom in op een enkele dag. Per dienst zie je de medewerkers met hun zorgvragers en zorgfuncties. Voeg direct vanuit de weergave nieuwe toewijzingen toe.
Basisplanning als template
Maak een basisplanning die automatisch op elke periode wordt geprojecteerd. Definieer per week en per dag welke diensten er zijn en hoeveel open zorgmomenten er staan. Werk per week of bekijk het hele template. Pas aan waar nodig zonder het template te breken.
Dienstaanpassingen aanvragen en beoordelen
Een medewerker wil eerder weg of later beginnen? Via het systeem dient die een aanpassingsverzoek in met de geplande en gewenste tijden plus een reden. De manager ziet het verschil in uren en keurt goed of wijst af. Filter op status: in afwachting, goedgekeurd of afgewezen.
Verlofverzoeken beheren
Medewerkers dienen verlofverzoeken in: vakantie, ziekte, persoonlijk of anders. Per verzoek zie je wie, wanneer, hoeveel dagen en de reden. Filter op in afwachting, goedgekeurd of afgewezen. Bij afwijzing is de reden zichtbaar voor de medewerker.
Urenoverzicht per medewerker
Bekijk per periode en per week hoeveel uren er zijn ingepland, geregistreerd en wat het verschil is. Per medewerker zie je het aantal diensten, de ingeplande uren en de geregistreerde uren. Exporteer het overzicht als PDF of Excel voor de salarisadministratie.
Mijn rooster en mijn dienst
Elke medewerker heeft een persoonlijk roosteroverzicht, kan uren registreren, verlof aanvragen en ziet de details van de huidige dienst.
Mijn rooster
Elke medewerker ziet zijn eigen rooster in lijst-, week- of maandweergave. Bovenaan staan de uren per week voor de hele periode. Diensten worden weergegeven met categorie en tijden. Direct vanuit het rooster kun je verlof aanvragen.
Uren registreren na je dienst
Na je dienst leg je de werkelijke start- en eindtijd vast. Het systeem toont de ingeplande tijden en geeft aan of de uren overeenkomen. Bij afwijkingen voeg je een toelichting toe. De registratie moet worden goedgekeurd door een bevoegde.
Verlof aanvragen
Vraag verlof aan vanuit je rooster. Kies het verloftype, de begin- en einddatum, optioneel start- en eindtijd voor halve dagen, en geef een reden op. De manager ontvangt een melding en keurt goed of wijst af.
Mijn dienst
Bij het starten van je dienst zie je direct je taken: welke medicatie er toegediend moet worden, welke afspraken er gepland staan en welke zorgvragers er zijn. Van hier start je de aanwezigheidsregistratie en werk je de taken af.
Andere functionaliteiten
Klaar om meer tijd voor zorg te hebben?
Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie.