Planning: Medewerkers en zorgvragers overzichtelijk inplannen

Periodeplanning

De planning werkt met periodes van standaard 6 weken (instelbaar van 2 tot 6 weken). Elke periode toont een overzichtelijk rooster met alle dagen en ingeplande diensten. Navigeer eenvoudig tussen periodes en zie direct welke medewerkers en zorgvragers zijn ingepland.

Medewerkers inplannen

Plan medewerkers in op diensten via drag-and-drop. Kies uit vooraf ingestelde dienstcategorieën, elk met een eigen kleurcode en afkorting. Wijs meerdere medewerkers toe aan dezelfde dienst of plan een medewerker in op meerdere diensten per dag. Vervangingen worden automatisch gemarkeerd met een badge.

Zorgvragers inplannen

Naast medewerkers plant u ook zorgvragers in. Koppel zorgvragers aan diensten zodat altijd duidelijk is wie er aanwezig is en welke begeleiding er is. Dit geeft een compleet beeld van bezetting en zorgvraag per moment.

Dienstcategorieën

Stel uw eigen dienstcategorieën in met een naam, kleurcode en afkorting. Denk aan Dagdienst, Avonddienst, Nachtdienst, Slaapwacht of vrije tekst voor bijzondere diensten. De kleuren maken het rooster in één oogopslag leesbaar.

Mijn Rooster

Elke medewerker heeft een persoonlijke "Mijn Rooster" pagina. Hier ziet de medewerker het eigen werkrooster in drie weergaven: een lijst met alle diensten, een weekoverzicht of een maandoverzicht. Zo weet iedereen precies wanneer hij of zij werkt.

Overurenregistratie

Medewerkers registreren overuren direct vanuit hun rooster. Vul de datum, het aantal uren en een reden in. De leidinggevende ontvangt de aanvraag en kan deze goedkeuren of afwijzen. De status is altijd zichtbaar: in afwachting, goedgekeurd of afgewezen.

Verlofaanvragen

Medewerkers dienen verlofaanvragen in via het systeem. Kies uit verloftypen: vakantie, ziekte, persoonlijk verlof, onbetaald verlof of overig. Vul de begin- en einddatum in met een toelichting. De leidinggevende beoordeelt de aanvraag.

Urenoverzicht en export

Bekijk een compleet overzicht van gewerkte uren per medewerker per periode. Exporteer het urenoverzicht naar PDF of Excel voor de salarisadministratie of verantwoording. Alle ingeplande diensten worden automatisch verwerkt in het overzicht.

Mastertemplate

Stel een basisrooster op in de eerste periode en kopieer dit naar alle volgende periodes. Zo hoeft u niet elke periode opnieuw het volledige rooster op te bouwen. Pas daarna per periode de uitzonderingen aan.

Planningsinstellingen

Beheer alle planningsinstellingen op één plek: de periodelengte, dienstcategorieën met kleuren en codes, en de startdatum van de eerste periode. Zo past de planning precies bij de werkwijze van uw organisatie.