Medewerkers: Uw team centraal beheerd

Medewerkeroverzicht

Bekijk alle medewerkers in een overzichtelijke lijst met medewerkerscode, naam, inlognaam en status. Filter op actieve of inactieve medewerkers om snel de juiste persoon te vinden.

Basisgegevens

Beheer alle medewerkergegevens centraal: e-mailadres, voor- en achternaam, medewerkerscode en initialen. Stel de status in (actief/inactief), wijs een rol toe (beheerder, manager of medewerker) en reset wachtwoorden per e-mail. Persoonlijke gegevens worden versleuteld opgeslagen conform de AVG.

Dienstverband & certificeringen

Registreer dienstverbandgegevens per medewerker:

• Datum in dienst - Vastleggen wanneer een medewerker is gestart.
• BHV-verloopdatum - Houd bij wanneer het BHV-certificaat verloopt.
• EHBO-verloopdatum - Houd bij wanneer het EHBO-certificaat verloopt.
• VOG - Registreer de status van de Verklaring Omtrent Gedrag.
• Meldcode - Leg de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vast.

Specialisaties

Leg per medewerker vast welke specialisaties en bevoegdheden van toepassing zijn:

• Medicatie - Bevoegdheid voor medicatieverstrekking.
• Verwijsindex - Bevoegdheid voor de verwijsindex.
• WZD - Betrokken bij Wet zorg en dwang trajecten.
• ASS - Specialisatie autismespectrumstoornissen.
• Jeugd - Specialisatie jeugdzorg.
• Verslaving - Specialisatie verslavingszorg.
• Overig - Vrij invulbaar veld voor aanvullende specialisaties.

Rechten & toegangsbeheer

Dossier360 biedt een fijnmazig rechtensysteem met meer dan 40 individuele rechten, verdeeld over groepen zoals Dashboard, Zorgvragers, Aanwezigheid, Incidenten, Rapportages, WZD en meer. Per medewerker bepaalt u precies welke modules en acties toegankelijk zijn. Met zoeken en "alles selecteren" per groep wijst u rechten snel toe.

Zorgvragertoewijzing

Koppel zorgvragers aan medewerkers. Zo bepaalt u welke zorgvragers een medewerker mag inzien en beheren. Zoek en filter op locatie om snel de juiste zorgvragers toe te wijzen.

Accountbeveiliging

Stel tweefactorauthenticatie verplicht voor de hele organisatie, laat medewerkers hun actieve sessies inzien en intrekken, en hanteer een streng wachtwoordbeleid. Alle beheeracties zijn terug te vinden in het activiteitenlogboek.