Dossier360 voor Wmo-zorg
Begeleiding en dagbesteding registreren en declareren richting de gemeente — van beschikking tot iWmo 323, zonder dubbele invoer.
Zo werkt Wmo in Dossier360
Beschikking en budget
Productcode, omvang en periode per zorgvrager met budgetbewaking
Presentie dagbesteding
Aanwezigheid per dagdeel, gekoppeld aan de juiste productcode
iWmo 323-declaratie
Inzet gebundeld tot één declaratiebericht per gemeente en periode
Retour (325)
Afwijzingen terug in het dossier, gericht corrigeren
Wmo declareren zonder dubbele invoer
In de Wmo werkt u per gemeente, met een beschikking per zorgvrager en een eigen productcode per ondersteuningsvorm. Individuele begeleiding, groepsbegeleiding (dagbesteding), kortdurend verblijf en beschermd wonen hebben elk hun eigen registratie. Dossier360 laat de begeleider ter plekke afronden en zet die inzet automatisch om in een declaratie die binnen de beschikking blijft.
Van beschikking tot iWmo 323
Beschikking en toewijzing vastleggen
- Beschikking per zorgvrager – productcode, omvang (uren of dagdelen), tarief en looptijd, met budgetbewaking en een signaal bij (bijna) verlopen
- Toewijzing (301/302) – de toewijzing van de gemeente vormt de basis voor registratie en declaratie
Onderweg registreren
- Afspraken afronden – de begeleider ziet de bezoeken van vandaag en rondt ze op telefoon of tablet af
- Presentie per dagdeel – aanwezigheid bij dagbesteding, direct gekoppeld aan de juiste productcode
- Rapporteren = registreren – het zorgmoment afronden legt in één beweging de uren én de declaratieregel vast
Declareren en retour verwerken
- iWmo 323-declaratie – de geregistreerde inzet wordt per gemeente en periode gebundeld tot één declaratiebericht via Vecozo/GGk
- Retour (325) – toe- en afwijzingen komen terug in het dossier, zodat u afgekeurde regels gericht corrigeert
- Periodecontrole – een signaal bij registraties buiten de beschikte periode of boven het budget, vóór u indient
Voor welke Wmo-zorg
De Wmo is de belangrijkste financieringsvorm voor ambulante begeleiding, begeleid wonen en maatschappelijke opvang. Bekijk ook de functionaliteit facturatie en declaratie voor de volledige berichtenketen.
Waarom dit het verschil maakt
Geen dubbele invoer
Zorgmoment afronden is meteen registreren voor uren en declaratie
Binnen de beschikking
Automatische periode- en budgetcontrole voorkomt afkeur
Per gemeente gebundeld
Declaraties automatisch verdeeld naar de juiste gemeente en periode
Volledige iWmo-keten
Van toewijzing (301/302) tot declaratie (323) en retour (325)
Doelgroepen met deze financiering
Vragen over Wmo
Ondersteunt Dossier360 het iWmo-berichtenverkeer?
Ja. Vanuit de geregistreerde inzet stelt Dossier360 het iWmo 323-declaratiebericht per gemeente en periode samen en verwerkt de retourinformatie (325) terug in het dossier.
Kan ik zowel ambulante begeleiding als dagbesteding declareren?
Ja. Individuele begeleiding registreert u via afspraken en zorgmomenten, groepsbegeleiding via presentie per dagdeel. Beide volgen de bijbehorende productcode uit de beschikking.
Andere financieringsvormen
Benieuwd hoe dit voor jouw organisatie werkt?
Bekijk onze demo — dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw financiering en werkwijze.