ECD voor ambulante begeleiding

Werken op locatie

Dossier360 werkt op telefoon, tablet en laptop. Begeleiders zien in de agenda hun bezoeken van vandaag, openen ter plekke het dossier en rapporteren direct, desgewenst met spraakherkenning.

Zorgmoment afronden = registreren

Na het bezoek rondt de begeleider het zorgmoment af: werkelijke tijden, korte rapportage, klaar. De registratie telt automatisch mee voor het urenoverzicht en de Wmo-declaratie. Geen losse urenbriefjes, geen dubbele invoer.

Begeleiding met perspectief

• Begeleidingsplan – Per leefgebied, met SMART doelen en evaluatiecyclus
• Signaleringsplan – Afspraken per fase, ook voor het netwerk rond de zorgvrager
• Risicoanalyse – Risicopunten met kans maal ernst en een bewaakte herbeoordelingsdatum; juist bij ambulante zorg, waar u er niet dagelijks bent
• Metingen – De Zelfredzaamheid-Matrix om voortgang te onderbouwen; een doel kan zijn voortgang rechtstreeks uit de score halen
• Rapportages – Chronologisch per zorgvrager, voor het hele team te lezen
• Berichten – Veilig overleggen met collega´s, inclusief locatie delen

Voortgang onderbouwen in plaats van aanvoelen

Juist ambulant ziet u iemand een paar uur per week, dus "het gaat beter" is een indruk en geen onderbouwing. De metingen-module maakt er cijfers van. De Zelfredzaamheid-Matrix scoort elf leefgebieden van acuut tot volledig zelfredzaam en is bij de gemeente de taal waarin voortgang wordt besproken; het verloop staat als grafiek in het dossier. Een meetschema bewaakt wanneer de volgende afname aan de beurt is, en een doel uit het begeleidingsplan haalt zijn voortgang rechtstreeks uit de score. Verder meten hoort bij ambulante begeleiding meestal niet: vitale waarden liggen bij de huisarts of de wijkverpleging. De module zet u per organisatie aan of uit.

Administratie die zichzelf bijhoudt

• Indicaties – Wmo, Jeugdwet of PGB per zorgvrager, met budgetbewaking
• Declaratie – iWmo/iJw-berichtenketen met retourverwerking en periodecontrole
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per zorgvrager
• Documenten – Beschikkingen en overeenkomsten met digitale ondertekening

Geschikt voor diverse settings

• Ambulante woonbegeleiding (Wmo)
• Ambulante jeugdhulp
• Gezinsondersteuning
• Trajectbegeleiding en outreachend werk
• PGB-gefinancierde begeleiding