ECD voor PGB-zorgaanbieders

De zorgovereenkomst als vertrekpunt

Bij pgb is de zorgovereenkomst het contract. U legt hem vast bij de indicatie van de zorgvrager, uploadt het getekende exemplaar en zet het afgesproken tarief erin. Vanaf dat moment weet het systeem wat een uur zorg bij deze zorgvrager waard is, en hoeft niemand dat nog ergens op te zoeken.

• Zorgovereenkomst bij de indicatie – Met getekend document, tarief en looptijd
• Urenbudget – Hoeveel uur het budget dekt, zichtbaar op de financieringskaart in het dossier
• Budgetbewaking – Loopt het verbruik voor op het budget, dan signaleert het systeem dat, vóór de budgethouder een tekort ontdekt
• Verplichte documenten – Per financieringsvorm stelt u in wat in elk dossier moet zitten; de checklist toont wat ontbreekt of verlopen is

Factuur en urenbriefje uit dezelfde uren

Aan het eind van de maand draait u de maandafsluiting. Daar komen twee dingen uit, allebei op de uren die u gewoon hebt geregistreerd:

• PGB-factuur – Een PDF voor de budgethouder in uw eigen huisstijl, op het tarief uit de zorgovereenkomst, met uw logo, IBAN en betaaltermijn
• SVB-urenbriefje – Per zorgverlener een overzicht met de velden die bij de SVB (trekkingsrecht) worden ingevuld

Dossier360 maakt de stukken; het indienen bij de SVB doet u zelf, via uw bestaande route. Er is bewust geen rechtstreekse koppeling. Elke factuur doorloopt daarna de gewone betaalketen: concept, verstuurd, zo nodig herinnerd of aangemaand, en uiteindelijk betaald of oninbaar, zodat u ziet waar het geld staat.

Ook als er meer geldstromen zijn

Veel kleine aanbieders leveren niet alleen pgb-zorg. De ene zorgvrager komt uit een pgb, de volgende uit een Wmo-toewijzing, de derde betaalt particulier. Die vormen draaien naast elkaar: per zorgvrager bepaalt de indicatie welke route zijn zorg volgt, en de maandafsluiting bedient ze allemaal in één run. U hoeft er geen tweede pakket naast te zetten.

Gewoon een volwaardig dossier

Klein werken is geen reden voor een uitgeklede registratie: de IGJ kijkt naar dezelfde dingen.

• Begeleidingsplan – Per leefgebied, met SMART doelen, interventies en een evaluatiecyclus
• Rapportages – Chronologisch per zorgvrager, desgewenst gedicteerd met spraakherkenning
• Risicoanalyse – Risicopunten met kans maal ernst, maatregelen per punt en een bewaakte herbeoordelingsdatum
• Signaleringsplan – Fasen met concrete afspraken per fase
• Incidenten – MIC-meldingen met verbetermaatregelen; IGJ-meldingen met termijnbewaking als losse module
• Verwantenportaal – Verwanten kijken veilig mee, op basis van vastgelegde toestemming
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per zorgvrager

Meten, als uw zorg erom vraagt

Of er gemeten wordt hangt niet af van uw financiering maar van de zorg die u levert. Woont er iemand bij u die gewogen moet worden of een gevalideerde schaal doorloopt, dan staat dat klaar in de metingen-module, met een meetschema dat bewaakt wanneer de volgende meting aan de beurt is. Bij een klein team is dat precies wat er anders tussenuit valt. Levert u begeleiding waar niets bij gemeten wordt, dan zet u de module uit en is er niets van te zien.

Geschikt voor diverse settings

• Kleinschalige woonvoorzieningen op pgb-basis
• Ouderinitiatieven
• Zelfstandige begeleiders en zzp'ers in de zorg
• Logeerhuizen en respijtzorg
• Particuliere thuisbegeleiding vanuit een pgb
• Dagbesteding op pgb-basis