ECD voor dagbesteding

Aanwezigheid is de kern

De aanwezigheidsregistratie werkt per dagdeel of per activiteit, met locatie en begeleider erbij. Afwezig met reden, te laat, eerder weg: het staat er allemaal in, en het telt mee in het urenoverzicht en de declaratie. Geen aparte presentielijst naast het dossier.

• Per dagdeel of activiteit – Ochtend, middag, of de houtwerkplaats en de kas apart
• Met locatie en begeleiders – Zodat achteraf duidelijk is wie erbij was
• Rapportage optioneel – U bepaalt per organisatie of een aanwezigheid ook om een rapportage vraagt; niet elke ochtend heeft een verhaal nodig

Van aanwezig naar gedeclareerd

Elke deelnemer heeft een indicatie: Wmo, Jeugdwet, Wlz of PGB. Aan die indicatie hangt een contract met de prijs en de frequentie. De maandafsluiting maakt daar de iWmo- of iJw-berichten van, een PGB-factuur voor de budgethouder of een Wlz-overzicht. U dient ze zelf in, via uw bestaande route. Dossier360 bewaakt onderweg of het aantal dagdelen binnen de toewijzing blijft en signaleert als dat scheef gaat lopen, zonder u te blokkeren.

Doelen die over de dag gaan

Dagbesteding is geen opvang: er wordt aan iets gewerkt. In het begeleidingsplan legt u SMART doelen per levensdomein vast, met interventies en een evaluatiecyclus. De voortgang legt de begeleider vast bij de evaluatie, onderbouwd met wat er in de rapportages over de dagdelen staat.

Veiligheid op de werkvloer

Een werkplaats, een keuken, een kas of een winkel brengt eigen risico's mee. Onder Veiligheid loopt u de risicoanalyse af met een startlijst die u zelf inricht. Per punt beoordeelt u kans (1-5) maal ernst (1-5); de score valt in een risicoklasse die uw organisatie zelf bepaalt. Maatregelen en restrisico legt u per punt vast en de herbeoordelingsdatum wordt bewaakt. Gaat het toch mis, dan legt u dat vast als MIC-melding met categorie, gevolgen en verbetermaatregelen.

Compleet dossier: ook administratief

• Dagrapportages – Per deelnemer met levensdomeinen, stemming en aandachtspunten, desgewenst gedicteerd met spraakherkenning
• Verwantenportaal – Verwanten kijken veilig mee, op basis van vastgelegde toestemming
• Medicatie – Aftekenlijst voor wat er op de locatie wordt gegeven, met dubbele controle bij risicovolle medicatie
• Dossier op orde – Automatische volledigheidscheck per deelnemer: plan actueel, toestemmingen en verplichte documenten vastgelegd
• Documenten – Beschikkingen en overeenkomsten, met verplichte-documentenchecklist en digitale ondertekening
• Planning – Begeleiders inroosteren per locatie, met verlof en werkelijke uren in hetzelfde rooster

Geschikt voor diverse settings

• Dagbestedingslocaties (Wmo en Wlz)
• Arbeidsmatige dagbesteding en werkplaatsen
• Belevingsgerichte dagbesteding voor ouderen
• Dagbesteding bij een woonvoorziening
• Inloop- en activiteitencentra
• Leerwerkbedrijven en re-integratietrajecten