Signaleringsplan: eerder zien, eerder handelen

Fases met kleuren en een alarmniveau

Een nieuw plan start met vier fases: blauw (ontspanning), groen (stabiel), oranje (vroege signalen) en rood (crisis). Labels en kleuren zijn per plan aan te passen. Elke fase heeft een alarmniveau (rust, aandacht of crisis) dat bepaalt wat de app doet. Per fase legt u vast:

• Signalen – Waaraan is deze fase te herkennen? Gedrag, stemming, lichamelijke signalen.
• Wat de zorgvrager zelf doet – Afspraken over wat helpt: rust nemen, iemand bellen, een rondje lopen.
• Wat de begeleiding doet – Concrete acties per fase, van nabijheid bieden tot het crisisprotocol starten.

Samen met de zorgvrager opgesteld

Een signaleringsplan werkt alleen als de zorgvrager zich erin herkent. U legt vast dat het plan samen is opgesteld en neemt de eigen woorden van de zorgvrager op. Crisiscontacten, wie u wanneer belt, staan in het plan zelf.

Actuele fase bijhouden

Begeleiders zetten de actuele fase in het dossier, met een toelichting en desgewenst direct een rapportage. Elke fasewijziging wordt gelogd: wie, wanneer en waarom. Staat een zorgvrager in een fase met alarmniveau "aandacht", dan ziet het team dat op Vandaag en bij de dienstoverdracht; bij "crisis" krijgen de toegewezen begeleiders een notificatie. Zo start elke dienst met het actuele beeld.

Versies en status

Het plan kent een concept-, actieve en gearchiveerde status met versienummers. Bijstellen na een evaluatie of incident? U maakt een nieuwe conceptversie, past die aan en activeert haar; de vorige versie wordt automatisch gearchiveerd en blijft met haar faseverloop bewaard. Een concept dat u toch niet wilt doorzetten, verwijdert u. Via de versiekiezer bladert u door alle versies.

Onderdeel van het dossier

Het signaleringsplan staat in het zorgdossier onder Veiligheid, naast de risicoanalyse en de incidentenregistratie. De actuele fase en de kern van het plan staan ook op het dossieroverzicht. De "Dossier op orde"-check signaleert wanneer een actief signaleringsplan ontbreekt.