Het ECD voor kleinschalige particuliere zorgaanbieders die meerdere zorgvormen combineren. Gebouwd vanuit de praktijk, met korte lijnen naar de mensen die het bouwen.
Geen lijst met features, maar situaties die je waarschijnlijk herkent.
Tussen twee huisbezoeken zit je in de auto. Vroeger betekende dat: het rapport schrijf ik vanavond wel, en vanavond lukte het meestal niet. Met Dossier360 spreek je de rapportage in op je telefoon, en voordat je bij de volgende zorgvrager bent staat de tekst in het dossier.
De Wet Zorg en Dwang vraagt om strakke termijnen. Dossier360 houdt ze voor je bij, waarschuwt op tijd en genereert de IGJ-rapportage met één klik. Geen spreadsheet meer met geel gemarkeerde deadlines.
Twee inspecteurs staan aan de deur voor een thematisch bezoek. Een halfjaar aan rapportages, incidenten, medicatie en WZD-stappen moet op tafel komen. Met Dossier360 is dat een kwestie van een paar klikken, niet een week voorbereiding.
Een vader belt niet meer om te vragen hoe het die week met zijn zoon is. Hij logt in op het familieportaal en ziet het zelf. Wat zijn zoon heeft gedaan, hoe hij in zijn vel zat, welke doelen zijn behaald.
Wonen, werken, dagbesteding en jeugdzorg komen samen in hetzelfde zorgvragerdossier. Geen losse systemen meer die je handmatig gelijk houdt.
Stappenplan, termijnbewaking en IGJ-rapportage zijn standaard. Geen dure bijkoop of externe module, gewoon onderdeel van het systeem.
Direct contact met de mensen die Dossier360 bouwen. Geen helpdesk met ticketnummers, wel een mens aan de lijn die jouw organisatie kent.
Dagelijks werk
Wettelijke plichten op orde
Iedereen op één lijn
Voor wie tijd wil winnen
Tien tot honderdvijftig zorgvragers, meerdere locaties, meerdere zorgvormen. Herken je dat? Dan is Dossier360 voor jou gemaakt.
Je runt 24/7 woonlocaties waar begeleiders in wisselende diensten werken. Je hebt een compleet beeld nodig per bewoner, over alle diensten heen. Overdrachten moeten kloppen, WZD-termijnen mogen niet verlopen.
Meer wetenWonen en dagbesteding in dezelfde organisatie, maar in je huidige systeem zijn dat twee werelden. Dossier360 brengt ze samen in een dossier per zorgvrager, met WZD volledig ingebakken.
Meer wetenGezinshuizen en kleinschalige jeugdzorgaanbieders die met PGB of Jeugdwet werken. Je hebt een ECD nodig dat niet voor grote GGZ-instellingen is gebouwd, maar voor jouw schaal en werkwijze.
Meer wetenWonen en werken op dezelfde locatie. Dagbesteding, begeleiding en soms ook woonzorg onder een dak. Je combineert zorgvormen die in de meeste ECDs niet in een systeem passen.
Meer wetenBeschermd wonen en langdurige GGZ-begeleiding. Je werkt met WLZ-indicaties en hebt WZD-plicht. Een ECD dat meedenkt met termijnen en rapportages in plaats van extra werk te creeren.
Meer wetenAlle functies inbegrepen. Kies het pakket dat past bij wat je nodig hebt. Eerste maand gratis, jaarcontract — daarna per 3 maanden opzegbaar.
Het dagelijkse werk op orde
Eerste maand gratis · exclusief btw
Wettelijke verplichtingen erbij
Eerste maand gratis · exclusief btw
Alles plus kwaliteit en transparantie
Eerste maand gratis · exclusief btw
Alle prijzen exclusief BTW. Geen setup-kosten. Pakketten lopen voor één jaar, daarna per drie maanden opzegbaar.
Gevoelige gegevens versleuteld in rust en tijdens transport.
Volledig compliant met de Nederlandse privacywetgeving en de zorgstandaard voor informatiebeveiliging.
Jouw data blijft binnen de Europese Unie.
Elke actie in het systeem is vastgelegd met datum, tijd en gebruiker.
Dat hangt af van de omvang van je organisatie, maar reken op twee tot zes weken. Datamigratie doen wij in overleg en op maat — we kijken samen welke gegevens overgezet moeten worden. Training van je team is bespreekbaar en daar vragen we een aparte vergoeding voor. Je kunt stap voor stap overstappen, dus je zorg komt niet stil te liggen.
Jouw data blijft altijd van jou. Bij opzegging exporteren we alles in een bruikbaar formaat, inclusief zorgvragerdossiers, rapportages en bijlages. Zo voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht zonder aan ons vast te zitten.
Pakketten lopen voor één jaar. Daarna kun je per drie maanden opzeggen. De eerste maand is gratis, zodat je rustig kunt evalueren of Dossier360 bij je past.
Ja. Bij elk pakket helpen we je via web-sessies met de inrichting van je omgeving — organisatiestructuur, rollen en basisinstellingen. Datamigratie doen we in overleg op maat. Training van je personeel is bespreekbaar en daarvoor vragen we een aparte vergoeding, zodat de begeleiding past bij wat je organisatie nodig heeft.
De directe Vecozo-koppeling verwachten we in Q2 2026. Op dit moment kun je declaraties exporteren via XML en in jouw boekhouding of declaratiepakket inlezen. De LSP-koppeling voor medicatie staat op de planning voor later in 2026.
Plan een kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk gesprek over jouw situatie en of Dossier360 past.