Wat een reeks is
Veel diensten zijn elke week hetzelfde: dezelfde medewerker, dezelfde dagen, dezelfde tijden. In plaats van elke week opnieuw te plannen, maak je één reeks. Dossier360 zet dan meteen alle diensten tot de einddatum in het rooster, en onthoudt dat ze bij elkaar horen.
Een reeks maken
- Open + Dienst en vul dienstsoort, tijden en medewerker(s) in zoals bij een losse dienst.
- Vink in het blok Herhalen de weekdagen aan waarop de dienst terugkomt. Met werkdagen of elke dag vink je in één keer; met wissen maak je de keuze leeg.
- Kies een datum bij Tot en met en bij Hoe vaak Elke week of Om de week. De samenvatting eronder telt mee: bijvoorbeeld "8 diensten op di en do, van 22 sep tot en met 15 okt".
- Klik op Inplannen (8).
In het rooster dragen de diensten uit de reeks een herhaalteken, en het detailpaneel meldt onderdeel van een reeks van 8 diensten.
Wijzigen of verwijderen binnen een reeks
Verplaats, bewerk of verwijder je een dienst uit een reeks, dan vraagt Dossier360 eerst Deze dienst herhaalt zich, waarvoor geldt je keuze?
- Alleen deze dienst: de rest van de reeks blijft zoals hij was.
- Deze en de volgende: vanaf deze datum verandert de reeks; wat ervoor ligt blijft staan.
- De hele reeks: alle diensten van de reeks veranderen mee.
Goed om te weten
- Een dienst die je met "Alleen deze dienst" hebt aangepast, blijft bij de reeks horen, maar houdt zijn eigen tijden of medewerker.
- Valt een dienst uit de reeks op een dag met verlof, dan komt er een uitroepteken op; de dienst wordt niet automatisch geschrapt.
- Voor een heel rooster dat zich per periode herhaalt, is Week of periode kopiëren sneller dan losse reeksen; zie de volgende les.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.