Wat er bij jou terugkomt
Aan het einde van een dienst bevestigt de medewerker zijn dienst in Mijn rooster met de werkelijke start- en eindtijd. Die bevestiging komt als dienstaanpassing bij jou: je ziet in één oogopslag of de tijd klopt of afwijkt, en keurt hem goed of af. Ruilen doen medewerkers onderling, maar het laatste woord is aan de planner. Alles staat onder Beheer → Planningbeheer → Dienstaanpassingen, in drie tabbladen.
Dienstaanpassingen
Op het tabblad Dienstaanpassingen staat per dienst de ingediende werkelijke tijd naast de geplande tijd, het verschil in uren en de toelichting van de medewerker. Klik op Goedkeuren: de diensttijden in het rooster worden bijgewerkt en de uren tellen mee in het urenoverzicht. Bij Afwijzen blijft de geplande tijd staan en ziet de medewerker de reden.
Ruilverzoeken
Een medewerker die een dienst wil ruilen kiest in Mijn rooster een collega en een reden. De collega reageert eerst; pas daarna verschijnt het verzoek bij jou op het tabblad Ruilverzoeken met de status Wacht op planner. Keur je goed, dan wisselt de dienst van naam in het rooster; wijs je af, dan blijft alles zoals het was.
Het urenoverzicht
Onder Beheer → Planningbeheer → Urenoverzicht kies je een periode en eventueel een week. Bovenaan staan de totalen: Ingepland (volgens het rooster), Geregistreerd (goedgekeurde dienstaanpassingen) en het Verschil. Daaronder per medewerker het aantal diensten, de uren en het verschil; klap een medewerker uit voor de losse diensten. Met Export naar PDF of Export naar Excel lever je het overzicht aan de salarisadministratie.
Goed om te weten
- Een dienst zonder bevestiging telt wel als ingepland, niet als geregistreerd; het verschil laat zien waar nog bevestigingen ontbreken.
- De filters Open, OK, Afgewezen en Alle werken op alle drie de tabbladen.
- Goedgekeurde aanpassingen zijn zichtbaar voor de medewerker in Mijn rooster als Aanpassing goedgekeurd met de gewerkte tijd.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.