Wat zijn periodieke taken?
Terugkerende taken die niet aan één zorgvrager hangen maar wél moeten gebeuren: en aantoonbaar: de controle van de medicijnkoelkast, de BHV-ontruimingsoefening, een werkplekcheck, het jaarlijkse functioneringsgesprek. Dossier360 zet ze automatisch klaar volgens hun schema en bewaakt de deadlines.
Jouw taken op Vandaag
- Open het Zorgportaal → Vandaag. Staat er vandaag een taak voor jou (of voor je locatie) klaar, dan zie je de kaart Periodieke taken met de deadline en de prioriteit.
- Voer de taak uit en klik op Afvinken. Je naam en het tijdstip worden vastgelegd. Zo is bij een audit aantoonbaar wie wat wanneer heeft gedaan.
- Taken die bijna verlopen of verlopen zijn, krijg je ook als notificatie (belletje rechtsboven).
Voor coördinatoren: taken beheren
Het beheer staat onder Beheer → Periodieke taken (recht "periodieke taken beheren").
- Taken: wat er moet gebeuren, hoe vaak, in welke categorie (gebouwbeheer, BHV, infectiepreventie, HR, kwaliteit & veiligheid, RI&E) en voor wie: één uitvoering voor de organisatie, of één per medewerker. Met Nieuwe taak maak je een taak aan; de uitvoeringen voor de komende twaalf maanden worden automatisch aangemaakt.
- Uitvoeringen: alle uitvoermomenten met deadline en status. Bovenin tellen de kaarten Verlopen, Deze week, Deze maand en Afgerond; filter op status, categorie of periode. Met Afronden rond je een uitvoering af, eventueel met opmerkingen.
Goed om te weten
- Nieuwe uitvoeringen worden automatisch aangemaakt, je hoeft ze niet zelf klaar te zetten.
- Verlopen taken kleuren rood en tellen mee op het kwaliteitsdashboard van de organisatie.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.