Van indicatie naar geld
Elke zorgvrager heeft één of meer indicaties (Wmo, Jeugdwet, Wlz, PGB of particulier). Aan een indicatie hangt een contract met de betaler: de toewijzing van de gemeente of het zorgkantoor, of de zorgovereenkomst bij PGB. Samen bepalen ze of geregistreerde zorg gedeclareerd kan worden. Alles daarvoor staat in het zorgdossier onder Administratie → Financiering.
De indicatie vastleggen
- Open het zorgdossier en klik bij Aanspraak per indicatie op + Indicatie toevoegen (of bewerk de zorgvrager, stap Indicaties & financiering).
- Kies de financieringsvorm en hoe de zorg wordt geleverd en afgerekend (de leveringsvorm: individueel, groep, verblijf, MPT, arrangement). Bij Wlz vul je het ZZP-profiel uit het CIZ-besluit in.
- Vul startdatum, eventueel einddatum, het beschikkingsnummer en de status (Aangevraagd, Actief, Beëindigd) in. Registreren en declareren kan alleen op een actieve indicatie binnen haar periode.
De financieringskaart
Per indicatie toont de kaart drie blokken, Indicatie (beschikking, periode, status, registratie), Eenheid & prijs (productcode, tarief en de bron van de prijs) en Uren & budget: met rechtsboven de status Klaar om te factureren of Actie nodig. Daaronder de contractband en de checklist.
Een contract toevoegen
- Klik in de contractband op + Contract toevoegen. Bij Wmo/Jeugdwet/Wlz is dat een toewijzing, bij PGB een zorgovereenkomst.
- Vul het kenmerk (toewijzingsnummer of overeenkomstnummer), Geldig van/tot en bij PGB wie de zorg levert in.
- Voeg zorgregels toe: zorgfunctie, productcode (eenheid en tarief worden overgenomen), hoeveelheid, eenheid en een frequentie (per week, per 4 weken, per maand of totaal). Met een frequentie bewaakt de maandafsluiting of je de toewijzing overschrijdt.
- Sla op en upload het getekende document (beschikking of overeenkomst) via Document uploaden; het komt ook in de documentenmap van de zorgvrager.
De checklist op groen
- Toewijzing van de betaler / Zorgovereenkomst: het contract is vastgelegd. Een toewijzing kun je ook inlezen als 301-bericht onder Financieel → Inrichting → Toewijzingen; die verschijnt dan hier.
- BSN bekend: nodig voor het berichtenverkeer.
- Zorgprofiel (ZZP) vastgelegd: alleen bij Wlz.
- Aanvang zorg gemeld: klik op het checklistpunt om de aanvangsmelding (305, of MAZ bij Wlz) aan te maken; je dient het bericht daarna in via het portaal.
- Zorgovereenkomst ondertekend: bij PGB leg je vast wie heeft getekend.
- Prijs bekend of Vast maandbedrag afgesproken: uit toewijzing, overeenkomst of productcode.
- Actueel begeleidingsplan: signaleert, blokkeert niet.
Goed om te weten
- De checklist signaleert; ze blokkeert nooit. De maandafsluiting noemt zorgvragers met incomplete financiering bij naam en linkt naar deze kaart.
- Meerdere contracten onder één indicatie kunnen (bijvoorbeeld twee toewijzingen na een herindicatie); het totaal staat onderaan de band.
- Onder Uren & budget verdeel je de geïndiceerde uren of dagdelen per periode; het verbruik zie je in de teller bovenin het dossier.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.