iStandaarden zonder koppeling
Voor Wmo en Jeugdwet wisselen gemeente en aanbieder iWmo/iJw-berichten uit. Dossier360 maakt en leest die berichten op de officiële schema's, maar verstuurt ze niet zelf: je downloadt het bestand en dient het in via VECOZO of het gemeenteportaal, en je leest het antwoord weer in. Alles wat je uitwisselt staat in het Berichtenlog onder Financieel → Inrichting.
De berichtenketen
- Toewijzing (301) inlezen: open Financieel → Inrichting → Toewijzingen, kies Wmo (301) of Jeugdwet (301) en klik op 301 importeren. De zorgvrager wordt op BSN gevonden en de toewijzing verschijnt als contract op de indicatie in het zorgdossier. Voor Wlz lees je hier de AW33 van het zorgkantoor in.
- Beantwoorden (302): zolang de toewijzing Ontvangen is, accepteer of weiger je met 302 ✓ of 302 ✗.
- Aanvang en einde (305/307): klik op 305 Start zodra de zorg begint en op 307 Stop als die eindigt; het vinkje ✓305 / ✓307 toont wat al gemeld is. Het retour daarop (306/308) lees je in met Retour inlezen; bij afkeur draait de melding automatisch terug.
- Declaratie (323): na de maandafsluiting staat per zorgvrager een conceptdeclaratie klaar. Maak hem definitief, klik op XML exporteren, dien het bestand in en zet de status op Ingediend.
- Retour (325): download het retourbestand bij het portaal en lees het in onder Retouren → Retourbericht inlezen (Wmo-retour, Jeugdwet-retour of Wlz-retour AW320). De declaratie krijgt de status Goedgekeurd, Gedeeltelijk goedgekeurd of Afgekeurd; afgekeurde regels komen in de werkvoorraad om te corrigeren en te herindienen.
Het berichtenlog lezen
- Type: bijvoorbeeld WMO323, JW325, WMO301, AW320 of WLZ-OVERZICHT (het Wlz-overzicht als CSV).
- Richting: ↑ Uitgaand (door jou gemaakt) of ↓ Inkomend (van gemeente of zorgkantoor).
- Stroom: Wmo, Jeugdwet of Wlz.
- Status: Aangemaakt, Verzonden, Ontvangen, Geaccepteerd, Deels geaccepteerd of Afgekeurd.
Klik op een regel om het bericht en het eventuele retour te bekijken en te downloaden.
Goed om te weten
- De productcodes waarmee gedeclareerd wordt, beheer je onder Inrichting → Productcodes (code, naam, eenheid, gemeentecode, tarief, geldigheid, koppeling aan een zorgfunctie). Een tarief uit de toewijzing gaat vóór het tarief op de productcode.
- Zonder BSN kan er geen bericht worden gemaakt; de checklist op de financieringskaart in het zorgdossier waarschuwt daarvoor.
- Aanvang melden kan ook rechtstreeks vanuit het zorgdossier (Administratie → Financiering, checklistpunt Aanvang zorg gemeld).
- Bij Wlz maakt Dossier360 bij het activeren van de indicatie automatisch een CAK-aanvangsmelding aan in het berichtenlog.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.