Twee lijsten die bij elkaar horen
Het zorgaanbod beschrijft inhoudelijk welke zorg jullie leveren: per zorgfunctie (bijvoorbeeld Individuele begeleiding of Dagbesteding) de leefdomeinen en handelingen waarop begeleiders registreren. De productcode is de financiële kant: de code waarop je declareert, met eenheid en tarief. Koppel je een productcode aan een zorgfunctie, dan wordt alle zorg op die functie automatisch tegen die code en dat tarief gedeclareerd.
Het zorgaanbod inrichten
Open Beheer → Instellingen → Zorginhoud → Zorgaanbod. Het scherm heeft drie kolommen: Zorgfunctie › Leefdomein › Handeling.
- Zorgfunctie: voeg toe met "Nieuwe zorgfunctie…", hernoem met het potlood en kies met het pijl-icoon of de functie Individueel of Groep is.
- Leefdomein: klik een leefdomein aan om het aan de geselecteerde zorgfunctie te koppelen (× ontkoppelt). Voeg nieuwe domeinen toe met "Nieuw leefdomein…".
- Handeling: vink handelingen aan bij het gekozen leefdomein en stel de scope in: Groep, Individueel of Beide. Bij een individuele zorgfunctie zijn alleen individuele handelingen toegestaan; bestaande handelingen worden automatisch omgezet.
Productcodes aanmaken
Open Financieel → Inrichting → Productcodes en klik op Nieuw:
- Code en Naam: de productcode van de gemeente, het zorgkantoor of je eigen product;
- Type: Wmo, Wlz, Jeugdwet of Vrij (eigen product voor vrije facturen);
- Eenheid: uur, dagdeel, etmaal of stuk;
- Gemeentecode: leeg is landelijk; vul in als het tarief per gemeente verschilt;
- Tarief en, voor vrije producten, Btw;
- Zorgfunctie: de koppeling naar het zorgaanbod;
- Geldig van / tot: zodat een tariefwijziging per datum ingaat.
Dezelfde koppeling kun je vanuit het zorgaanbod leggen: selecteer een zorgfunctie en gebruik het paneel Productcodes onderin om een bestaande code te koppelen of een nieuwe aan te maken.
Hoe de prijs wordt bepaald
Bij het declareren zoekt Dossier360 de prijs in deze volgorde: het tarief op de toewijzing van de gemeente, anders het tarief in de zorgovereenkomst (PGB), anders het tarief op de productcode. In het zorgdossier onder Administratie → Financiering zie je per indicatie welke bron is gebruikt ("Prijs: toewijzing / overeenkomst / productcode"). Ontbreekt een prijs, dan kleurt de regel oranje en waarschuwt de maandafsluiting.
Goed om te weten
- Een aparte tarieventabel bestaat niet meer; de productcode is de enige prijstabel.
- Productcodes verschijnen alleen bij declaraties van het bijbehorende type, maak ze aan vóór de eerste maandrun.
- Verwijder een productcode niet als er al mee gedeclareerd is; zet een einddatum en maak een nieuwe.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.