Wanneer meld je bij de IGJ?
Sommige voorvallen moeten wettelijk gemeld worden aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Dossier360 ondersteunt de meldsoorten:
- Calamiteit: een niet-beoogde gebeurtenis met ernstige schade of overlijden (Wkkgz), binnen drie werkdagen.
- Geweld in de zorgrelatie: waaronder seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Gedwongen zorg, overlijden en anders.
Het meldingenoverzicht
Open het Zorgportaal → Incidenten en klik rechtsboven op IGJ-meldingen. Je ziet de tellers (open, verlopen) en met Alle meldingen de lijst met type, status, ernst, meldingsdatum en de toegewezen onderzoeker. Filter op status, type of ernst, of toon alleen meldingen met een verlopen termijn.
Van melding tot afronding
- Melding opstellen: het liefst vanuit het geregistreerde incident: open het incident en klik in de sectie IGJ-melding op Nieuwe IGJ-melding aanmaken; de gegevens worden overgenomen. Los kan ook via Nieuwe melding. De melding start als Concept en krijgt een referentie IGJ-JJJJ-NNNN.
- Melden bij de IGJ: na interne beoordeling dien je in bij de inspectie en leg je het IGJ-kenmerk vast; de status wordt Gemeld bij IGJ. Daarna volgt Bevestigd door IGJ of Aanvullende info nodig.
- Onderzoek: wijs een onderzoeker toe en leg het interne onderzoek met acties en deadlines vast (Onderzoek gestart/lopend; uitstel aanvragen is een eigen status).
- Eindrapport: rond af met het eindrapport (Rapport concept → Rapport ingediend), leg de Feedback IGJ vast en sluit de melding af.
Termijnen
Een calamiteit meld je binnen drie werkdagen; Dossier360 berekent de deadline (weekenden tellen niet mee). Vanaf drie dagen vóór tot twee weken na de termijn krijgen de betrokkenen dagelijks een waarschuwing per e-mail, notificatie en chat. Na de melding bewaakt de app de acht weken voor het onderzoeksrapport.
Goed om te weten
- Óf iets meldplichtig is, beoordeelt de daarvoor aangewezen functionaris, meld intern altijd eerst via de gewone incidentregistratie.
- Meldingen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers met het IGJ-recht; in de zorgvragerslijst zie je per zorgvrager of er een IGJ-melding loopt.
- Elke melding is als PDF te exporteren.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.