Wat controleert Dossier360 voor je?
Een compleet dossier is geen jaarlijkse klus maar een doorlopende stand. Dossier360 bewaakt de belangrijkste onderdelen op drie plekken: bovenaan het zorgdossier, in de zorgvragerslijst en op Vandaag.
De attentiebalk en de kaart Dossierstatus
Open het zorgdossier. Boven de tabbladen staat de vaste attentiebalk met wat je vóór het eerste contact moet weten: reanimatiebeleid, kritieke allergieën, de signaleringsfase, een lopende Wzd-maatregel en de termijnen: verlopende indicatie, evaluatie van het begeleidingsplan, Wzd- en IGJ-termijnen.
Op het Overzicht staat de kaart Dossierstatus: per onderdeel een statuslabel, begeleidingsplan (Actueel of Concept, met de eerstvolgende evaluatiedatum), medicatieoverzicht, risicoanalyse, signaleringsplan en toestemmingen (Op orde of Aandacht). Staat de kaart niet op jouw overzicht, zet hem dan aan via de kaartinstellingen.
Termijnen oplossen waar ze horen
- Een verlopen evaluatie staat rood bovenaan Zorg → Begeleidingsplan; plan de evaluatie of maak een nieuwe versie.
- Een verlopen Wzd-termijn staat bovenaan het tabblad Wzd.
- Toestemmingen (AVG) leg je vast via Gegevens bewerken → Medisch & juridisch → Toestemmingen; zonder toestemming blokkeert de app bijvoorbeeld het verwantenportaal.
- Contactpersonen en de huisarts staan onder Administratie → Contactpersonen.
Verplichte documenten
Onder Administratie → Documenten staat de checklist Verplichte documenten (bijvoorbeeld 3/5): welke documentsoorten per financieringsvorm aanwezig moeten zijn, stelt jouw organisatie in onder Beheer → Instellingen. Ontbrekende en verlopen documenten staan rood; klap de checklist uit voor de details.
Overzicht over alle zorgvragers
In de zorgvragerslijst staat de kolom Vraagt aandacht: rood is urgent, amber vraagt aandacht. Met het segment Vraagt aandacht filter je direct op de dossiers waar werk ligt. Op Vandaag zie je dezelfde termijnen onder Deadlines (7 dagen), plus de 18-jaar-overgang van Jeugdwet naar Wmo.
Laatst bijgewerkt op door Dossier360.