Rollen & rechten: wie mag wat zien en doen

Hoe werkt het?

U stelt in Beheer → Rollen zelf rollen samen (bijvoorbeeld begeleider, coördinator, kwaliteitsfunctionaris) als een set rechten. Bij het toewijzen van een rol krijgt de medewerker die rechten; daarna kunt u ze per medewerker nog aanpassen. Een beheerder kan nooit meer rechten uitdelen dan hij zelf heeft.

Drie lagen van toegang

• Per module – Rapportage, medicatie, incidenten, Wzd, financiering, kwaliteit: elk onderdeel heeft eigen rechten voor inzien, aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Per zorgdossier – Dossieronderdelen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die aan de zorgvrager zijn toegewezen (behandelrelatie). Alleen wie het recht "alle zorgvragers" heeft, ziet alles.
• Gevoelige gegevens – Het BSN zit achter een apart recht, met een strikte limiet op opvragen en logging van elke inzage.

Lezen is niet hetzelfde als bewerken

Inzien van het begeleidingsplan of signaleringsplan loopt via het dossieroverzicht; het bewerktabblad zit achter een apart recht. Medicatie aftekenen is een ander recht dan medicatie voorschrijven. Zo krijgt elke functie precies wat de dienst vraagt.

Alles herleidbaar

Elke wijziging in rechten, elke wijziging in toegewezen zorgvragers en elke geweigerde toegang wordt in het activiteitenlogboek vastgelegd, inclusief wie, wanneer en vanaf welk IP-adres. Ook elke leesactie op dossiergegevens wordt gelogd (NEN 7513).